Mit einem Internetanschluss und einem E-Mail-Dienst können Sie E-Mail-Nachrichten mit Familienmitgliedern, Freunden und Mitarbeitern über das Internet austauschen.
Die E-Mail-Software der meisten Dienstanbieter bietet einen Assistenten (Internet Connection Wizard), der Ihnen beim Einrichten der Internetverbindung und des E-Mail-Kontos hilft.
Hierzu benötigen Sie die folgenden Informationen, die Sie von Ihrem Internetdienstanbieter (ISP) oder vom Administrator Ihres lokalen Netzwerks (LAN) erhalten:
Benutzername und Kennwort
Die Bezeichnungen der Server für ein- und ausgehende E-Mails
ANMERKUNG: Windows Mail und Outlook Express sind die standardmäßigen E-Mail-Anwendungen für Windows Vista® und Windows® XP.
WEITERE INFORMATIONE über die Verwendung von E-Mail finden Sie im Kapitel „Erste Schritte mit E-Mail“ im Windows Hilfe- und Supportcenter). Klicken Sie hierfür auf Start
oder® Hilfe und Support.
Windows Vista®
So fügen Sie ein Windows Mailkonto hinzu (oder entfernen ein vorhandenes Konto):
Klicken Sie auf Start®Alle Programme®Windows Mail.
Klicken Sie auf Extras®Konten.
Klicken Sie auf Hinzufügen oder Entfernen, wählen Sie den Kontotyp aus,
den Sie hinzufügen oder entfernen möchten, klicken Sie auf Weiter, und
befolgen Sie die Online-Anweisungen.
Windows® XP
So fügen Sie ein E-Mail-Konto in Outlook Express hinzu (oder entfernen ein vorhandenes Konto):
Klicken Sie auf Start® Alle Programme®Outlook Express.
Klicken Sie auf Extras®Konten.
Klicken Sie im Dialogfeld Internetkonten auf Hinzufügen oder
Entfernen.
Klicken Sie auf Mail oder..., um den Assistenten für Internetverbindungen
zu öffnen; befolgen Sie anschließend die Anweisungen zur Einrichtung
einer Verbindung mit einem Mail- oder Newsserver.
Verwalten und Organisieren von E-Mail-
Nachrichten
Für das Verwalten und Organisieren von E-Mail-Nachrichten stehen Ihnen viele Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können beispielsweise mehrere E-Mail-Ordner einrichten, Regeln und Filter für E-Mails festlegen oder unerwünschte E-Mails löschen.
Windows Vista
So fügen Sie einen Mailordner hinzu:
Klicken Sie auf Start®Alle Programme®Windows Mail.
Klicken Sie auf Datei®Ordner,®Neu.
Geben Sie den Namen Ihres neuen Ordners in das Feld Ordnername ein.
Klicken Sie in der Liste Wählen Sie den Ordner aus auf den Ordner, in
dem der neue Ordner gespeichert werden soll.
WEITERE INFORMATIONEN: zum Löschen oder Wechseln von Ordnern finden Sie im Kapitel „Mailordner hinzufügen, löschen und umbenennen“ im Windows Hilfe- und Supportcenter. Klicken Sie auf Startoder® Hilfe und Support.
So legen Sie eine E-Mail-Regel fest:
Klicken Sie auf Start®Alle Programme®Windows Mail.
Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie als Grundlage für Ihre Mailregel
verwenden möchten.
Klicken Sie auf Nachricht®Create Rule from Message (Regel auf
Grundlage der Nachricht erstellen).
Danach können Sie unter mehreren Optionen oder „Regeln“ auswählen, mit denen festgelegt wird, wie neue eingehende E-Mails behandelt werden, die den „Bedingungen“ entsprechen, die Sie anhand der zugrundeliegenden E-Mail festgelegt haben.
BEISPIEL: Sie können mit der Absenderzeile enthält-Bedingung festlegen, dass alle Nachrichten, die von einem Absender stammen (oder einen bestimmten Begriff im Feld Von enthalten), automatisch in einen von Ihnen festgelegten Mailordner verschoben werden.
WEITERE INFORMATIONEN: zum Ändern von Mailregeln oder zur Anwendung von Regeln auf vorhandene E-Mails finden Sie im Kapitel „E-Mails mit Hilfe von Regeln und Ordnern verwalten“ in Windows Hilfe- und Supportcenter). Klicken Sie auf Startoder® Hilfe und Support.
So löschen Sie eine E-Mail:
Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus und klicken Sie auf Löschen.
Sie können mehrere Nachrichten auswählen, indem Sie die <Strg>-Taste
gedrückt halten und auf die Nachrichten klicken, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie anschließend auf Löschen.
Windows XP
So fügen Sie einen Mailordner hinzu:
Klicken Sie auf Start®Programme®Outlook Express.
Klicken Sie dann auf Datei®Ordner®Neu.
Geben Sie im Textfeld Ordnername den Namen des Ordners ein, und
wählen Sie dann einen Speicherort für den neuen Ordner aus.
So legen Sie eine E-Mail-Regel fest:
Klicken Sie auf Start ®Programme®Outlook Express.
Wählen Sie im Hauptfenster eine E-Mail aus.
Klicken Sie im Fenster Nachricht auf Create Rule from Message (Regel
auf Grundlage der Nachricht erstellen).
Dadurch wird eine einfache Mailregel auf Grundlage des Absendernamens in der Zeile Von erstellt, wobei jedoch keine weiteren Informationen in die Mailregel eingehen.
So löschen Sie eine E-Mail:
Klicken Sie auf Start ®Programme®Outlook Express.
Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die gewünschte E-Mail.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Löschen.
WEITERE INFORMATIONEN: zu Outlook Express finden Sie in der Hilfe zu Outlook Express.
E-Mail-Sicherheit einstellen
Es stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung, mit denen Sie dafür sorgen können, dass die E-Mails, die Sie empfangen, sicher sind:
WEITERE INFORMATIONEN: über E-Mail-Sicherheit finden Sie in der Dokumentation, die Sie von Ihrem E-Mail-Dienstanbieter erhalten haben.
Reduzieren von Spam
Zum Aussortieren eingehender E-Mails können Sie in Ihrer E-Mail-Software (Windows Mail für Windows Vista oder Outlook Express für Windows XP) eine entsprechende Sicherheitsstufe einstellen.
Windows Vista
Klicken Sie auf Start®Alle Programme®Windows Mail.
Klicken Sie auf Extras®Junkmail-Optionen.
Wählen Sie die gewünschte Sicherheitsstufe aus:
Kein automatisches Filtern. Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie das Sperren von Junkmail generell unterbinden möchten. Windows Mail wird jedoch auch weiterhin Nachrichten sperren, die von Domänennamen und Mail-Absendern stammen, die sich auf Ihrer Liste Gesperrte Absender befinden.
Low (Niedrig) Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie nicht viel Junkmail erhalten und nur die offensichtlichen Junkmail-Nachrichten sperren möchten.
High (Hoch) Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie sehr viel Junkmail erhalten und möglichst viel davon sperren möchten. Dabei sollten Sie jedoch regelmäßig den Junkmail-Ordner überprüfen, um sicherzustellen, dass er keine erwünschten E-Mails enthält, die ggf. ebenfalls in diesen Ordner verschoben wurden.
Nur sichere Absender. Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie nur Nachrichten von Personen oder Domänennamen erhalten möchten, die sich auf Ihrer Liste Sichere Absender befinden. E-Mail-Nachrichten von Personen oder Domänennamen, die sich nicht auf Ihrer Liste Sichere Absender befinden, werden als Junkmail behandelt; Sie sollten diese Option daher nur dann auswählen, wenn Sie sich sicher sind, dass jede Person und jeder Domänenname, von denen Sie Nachrichten erhalten möchten, in Ihrer Liste Sichere Absender aufgeführt ist.
WEITERE INFORMATIONEN: zur Reduzierung von Spam finden Sie im Kapitel „Spam und andere unerwünschte E-Mails sperren“ im Windows Hilfe- und Supportcenter. Klicken Sie hierfür auf Startoder® Hilfe und Support.
Windows XP
Klicken Sie auf Start®Programme®Outlook Express.
Klicken Sie auf Extras®Optionen® Registerkarte Sicherheit.
Klicken Sie unter Bilder laden auf Bilder und andere externe Inhalkte in
HTML-Mails sperren.
WEITERE INFORMATIONEN: zur Reduzierung von Spam in Ihren E-Mails finden Sie im Abschnitt „Anzeigen gesperrter E-Mail-Bilder“ in der Hilfe zu Outlook Express.
Viren und Phishing
Für den Schutz Ihrer E-Mails vor Viren und Phishing:
Installieren Sie ein Virenschutzprogramm.
Lesen Sie E-Mails als einfache Textnachrichten.
Vergewissern Sie sich, dass Anhänge von vertrauenswürdigen Quellen stammen.
Öffnen Sie keine Anhänge mit der Dateinamenerweiterung. exe.
Einige E-Mail-Dienste sperren automatisch die Dateitypen, mit denen E-Mail-Viren in der Regel verbreitet werden. Wurde ein Anhang gesperrrt, wird in der Infoleiste eine entsprechende Meldung angezeigt, in der der gesperrte Mailanhang aufgeführt ist.
Andere E-Mail-Dienste ermöglichen Ihnen eine eigene Auswahl der Dateitypen, die gesperrt werden sollen.
WEITERE INFORMATIONEN: über E-Mail-Anhänge finden Sie in der von Ihrem E-Mail-Dienstanbieter bereitgestellten Hilfe.
Anzeigen von E-Mails
Öffnen Sie Ihren E-Mail-Dienst, indem Sie auf das Programmsymbol auf
Ihrem Desktop klicken oder indem Sie Start®Alle Programme®
und dann den Namen des E-Mail-Dienstes (beispielsweise Windows Mail
oder Outlook Express) auswählen.
Klicken Sie auf den Mailordner (beispielsweise Inbox), der die
Nachrichten enthält, die Sie lesen möchten.
Klicken Sie zum Ansehen einer Nachricht auf die gewünschte Nachricht in
der Nachrichtenliste.
WEITERE INFORMATIONEN: zum Anzeigen von E-Mails in Windows Mail finden Sie im Kapitel „E-Mails in Windows Mail anzeigen“ im Windows Hilfe- und Supportcenter). Klicken Sie hierfür auf Startoder® Hilfe und Support.
Senden von E-Mails
Nachdem Sie eine E-Mail erstellt haben, können Sie diese an einen Empfänger senden.
Windows Vista
Klicken Sie auf Start®Alle Programme®Windows Mail.
Klicken Sie auf Datei®Neu®Mailnachricht, um ein neues Fenster zum
Erstellen einer E-Mail zu öffnen.
Geben?Sie im Feld An die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
Geben Sie im Feld Betreff den Betreff Ihrer Nachricht ein.
Klicken Sie in das Nachrichten-Hauptfenster und verfassen Sie Ihre
Nachricht.
Wenn Sie die Nachricht absenden möchten, klicken Sie auf Absenden.
WEITERE INFORMATIONEN: zum Versenden von E-Mails in Windows Mail finden Sie im Kapitel „Eine E-Mail schreiben“ im Windows Hilfe- und Supportcenter. Klicken Sie hierfür auf Startoder® Hilfe und Support.
Windows XP
Klicken Sie auf Start®Programme®Outlook Express.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neue E-Mail.
Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
Geben Sie im Feld Betreff einen Titel für Ihre Nachricht ein.
Schreiben Sie Ihre Nachricht, und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf
Absenden.
WEITERE INFORMATIONEN: über das Versenden von E-Mails in Outlook Express finden Sie im Thema „So senden Sie eine E-Mail“ in der Outlook Express-Hilfe.
Erstellen einer Kontaktgruppe (Adressenliste)
Kontaktgruppen (Adressenlisten) sind hilfreich, wenn Sie E-Mails an mehrere Empfänger gleichzeitig senden möchten. Eine Kontaktgruppe ist eine Liste von E-Mail-Adressen. Wenn Sie eine Kontaktgruppe angelegt haben, können Sie eine E-Mail erstellen und diese gleichzeitig an mehrere Empfänger senden.
Windows Vista
Klicken Sie auf Start®Alle Programme®Windows Contacts.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neue Kontaktgruppe, geben Sie einen
Namen im Feld Gruppenname ein, und füllen Sie anschließend die Felder
auf den Registerkarten Kontaktgruppe und Kontaktgruppen-Details aus.
Sie müssen dabei nicht alle Felder ausfüllen; es reichen die von Ihnen
gewünschten Informationen über die neue Kontaktgruppe.
Fügen Sie dann auf eine der folgenden Weisen Adressen in die
Kontaktgruppe ein:
Sie können einzelne bereits vorhandene Adressen in die Kontaktgruppe einfügen, indem Sie auf Zu Kontaktgruppe hinzufügen klicken.
Sie können neue Adressen erstellen und der Kontaktgruppe hinzufügen, indem Sie auf Neuen Kontakt erstellen klicken.
Wenn Sie neue Adressen in die Kontaktgruppe einfügen, dabei aber diese Adressen nicht Ihren individuellen Kontakten hinzufügen möchten, machen Sie die entsprechenden Angaben in den Feldern Name und E-Mail, und klicken Sie dann auf Nur für Gruppe erstellen.
Wenn Sie mit dem Erstellen der Kontaktgruppe fertig sind, klicken Sie auf
OK.
WEITERE INFORMATIONEN: zum Erstellen von Kontaktgruppen finden Sie im Kapitel „Kontaktgruppen (Adressenlisten) erstellen“ im Windows Hilfe- und Supportcenter. Klicken Sie hierfür auf Startoder® Hilfe und Support.
Windows XP
Klicken Sie auf Start®Programme®Outlook Express.
Wählen Sie im Adressbuch den Ordner aus, in dem Sie eine Gruppe
erstellen möchten. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neu und
anschließend auf Neue Gruppe.
Das Dialogfeld Eigenschaften wird geöffnet. Geben Sie im Feld
Gruppenname den Namen der Gruppe ein.
Fügen Sie dann auf eine der folgenden Weisen Adressen in die
Kontaktgruppe ein:
Sie können eine Adresse aus Ihrem Adressbuch einfügen, indem Sie auf Mitglieder auswählen und anschließend auf einen Namen im Adressbuch klicken.
Sie können eine Adresse direkt einfügen, ohne Sie Ihrem Adressbuch hinzuzufügen, indem Sie Namen und E-Mail-Adresse in der unteren Hälfte des Dialogfelds Eigenschaften eingeben und auf Hinzufügen klicken.
Sie können eine Adresse sowohl in die Gruppe als auch in Ihr Adressbuch einfügen, indem Sie auf Neuer Kontakt klicken und die entsprechenden Angaben ausfüllen.
Sie können einen Verzeichnisdienst nutzen, indem Sie auf Mitglieder auswählen und anschließend auf Suchen klicken. Wählen Sie einen Verzeichnisdienst aus der Auswahlliste am Ende des Textfeldes aus. Nachdem Sie eine Adresse gefunden und ausgewählt haben, wird diese automatisch Ihrem Adressbuch hinzugefügt.
Wiederholen Sie den Vorgang, bis Ihre Gruppe vollständig ist.
Sichern von E-Mail-Nachrichten
Sie können Ihre E-Mails und andere Dateien sichern und archivieren und dabei Ihren Festplattenspeicher vergrößern bzw. freisetzen.
Windows Vista
Klicken Sie auf Start®System und Wartung®Zentrum für
Datensicherung und -wiederherstellung.
Klicken Sie auf Dateien speichern und führen Sie die Schritte im
Assistenten aus. Wenn Sie zur Eingabe eines Administrator-Kennworts
oder einer Bestätigung aufgefordert werden, geben Sie das Kennwort ein
bzw. bestätigen Sie.
WEITERE INFORMATIONEN: zum Sichern von E-Mail-Nachrichten finden Sie im Kapitel „Dateien sichern“ im Windows Hilfe- und Supportcenter. Klicken Sie hierfür auf Startoder® Hilfe und Support.
Windows XP
Klicken Sie auf Start®Programme®Outlook Express.
Wählen Sie einen E-Mail-Ordner aus.
Klicken Sie auf Datei®Ordner®Komprimieren.
Sie können den Ordner sichern, indem Sie ihn in einen Sicherungsordner,
auf eine Diskette oder auf ein Netzwerklaufwerk kopieren. Die Mailordner
von Outlook Express haben die Dateinamenerweiterung. dbx (z.B. Sent
Items.dbx).
WEITERE INFORMATIONEN: zum Sichern von E-Mail-Nachrichten finden Sie unter „So komprimieren und sichern Sie Mailordner“ in der Outlook Express-Hilfe.
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