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電子郵件

Dell™ 技術指南

  設定新的電子郵件帳戶

  管理及組織電子郵件訊息

  設定電子郵件的安全性

  檢視電子郵件訊息

  傳送電子郵件

  建立聯絡人群組（郵件清單）

  備份電子郵件訊息

設定新的電子郵件帳戶

開通網際網路連線及電子郵件服務後，即可透過網際網路與親朋好友及同事相互傳送電子郵件訊息。

大多數服務提供者的電子郵件軟體都有網際網路連線精靈，可協助您連接網際網路並設定您的電子郵件帳戶。

您必須洽詢網際網路服務提供者（ISP）或區域網路（LAN）管理員，取得以下資訊：

• 帳戶名稱及密碼
  
  
• 傳入及外寄電子郵件伺服器的名稱
  
  

註: Windows Mail 與 Outlook Express 各為 Windows Vista 與 Windows XP 預設的電子郵件程式。

相關資訊：如需進一步瞭解使用電子郵件的相關資訊，請參閱 Windows 說明與支援中的「電子郵件入門」： 按一下開始  或 ® 說明與支援。

Windows Vista

新增 (或移除) Windows 郵件帳戶:

1. 按一下 開始 ® 所有程式® Windows Mail。
   
   
2. 按一下 工具® 帳戶。
   
   
3. 按一下新增或移除，選擇您要新增或移除的帳戶類型、按一下 下一步，然後依照線上指示進行。
   
   

Windows XP

使用Outlook Express新增 (或移除) 電子郵件帳戶：

1. 按一下 開始 ® 所有 程式® Outlook Express。
   
   
2. 按一下 工具® 帳戶。
   
   
3. 按一下網際網路帳戶對話方塊中的新增或移除。
   
   
4. 選擇 Mail 或開啟網際網路連線精靈，然後依照指示建立電子郵件或新聞伺服器的連線。
   
   

管理及組織電子郵件訊息

許多選項都可用於管理及組織電子郵件訊息。例如，您可設定多個電子郵件資料夾、設定電子郵件規則及篩選，或刪除不想要的電子郵件。

Windows Vista

新增電子郵件資料夾：

1. 按一下 開始 ® 所有程式® Windows Mail。
   
   
2. 按一下檔案® 資料夾,® 新增。
   
   
3. 在資料夾名稱方塊中鍵入資料夾名稱。
   
   
4. 在請選擇建立子資料夾的位置清單中按一下您要儲存子資料夾的資料夾。
   
   

相關資訊：如需瞭解更進一步刪除或切換資料的相關資訊，請參閱 Windows 說明與支援中的「新增、刪除或重新命名電子郵件資料夾」： 按一下開始 或 ® 說明與支援。

建立電子郵件規則：

1. 按一下 開始 ® 所有程式® Windows Mail。
   
   
2. 按一下您要用來作為規則基礎的訊息。
   
   
3. 按一下訊息® 從郵件建立規則。
   
   

您之後即可從許多選項或「規則」中選擇，決定未來收到其「條件」符合規則基礎的新郵件時，要如何管理電子郵件。

範例：您可使用寄件者包含人員 條件設定規則，讓所有來自指定實體 (或寄件者欄位包含特定文字) 的所有訊息在您指定的資料夾中自動排序及歸檔。

相關資訊：如需更進一步瞭解變更電子郵件規則或套用規則至已下載的電子郵件訊息的相關資訊，請參閱 Windows 說明與支援中的「使用規則及資料夾組織電子郵件」：按一下開始  或 ® 說明與支援。

刪除電子郵件訊息：

1. 選擇您要刪除的訊息，然後按一下刪除。
   
   
2. 按住<Ctrl>按鍵並按一下每則您要刪除的訊息，即可選取多則訊息。然後按一下刪除。
   
   

Windows XP

新增電子郵件資料夾：

1. 按一下開始 ® 程式® Outlook Express。
   
   
2. 在檔案® 資料夾® 新增。
   
   
3. 在資料夾名稱文字方塊中鍵入名稱，然後選擇新資料夾的位置。
   
   

建立電子郵件規則：

1. 按一下開始 ® 程式® Outlook Express。
   
   
2. 選擇主視窗中的一則電子郵件訊息。
   
   
3. 按一下訊息視窗中的從郵件建立規則。
   
   

此依寄件者欄位上的人名建立簡易的電子郵件規則。但未在規則中輸入訊息的其他資訊。

刪除電子郵件訊息：

1. 按一下開始 ® 程式® Outlook Express。
   
   
2. 在訊息清單中按一下，將該訊息反白顯示。
   
   
3. 在工具列上按一下刪除。
   
   

相關資訊：如需更進一步瞭解 Outlook Express 的相關資訊，請參閱 Outlook Express 說明。

設定電子郵件的安全性

您可使用數種選項確定您收到的電子郵件訊息安全無虞：

• 藉由電子郵件服務設定合適的安全性層級（請參閱 加強電腦在存取網際網路時的安全性）。
  
  
• 減少垃圾郵件。
  
  
• 防止病毒及網路釣魚。
  
  
• 避免開啟電子郵件的附加檔案。
  
  

相關資訊：如需更進一步瞭解設定電子郵件訊息安全性的相關資訊，請參閱電子郵件服務提供者的說明文件。

減少垃圾郵件

在電子郵件軟體（若使用Windows Vista，則為 Windows Mail；若使用 Windows XP，則為 Outlook Express）中設定合適的安全性層級，將您收到的電子郵件排序。

Windows Vista

1. 按一下 開始 ® 所有程式® Windows Mail。
   
   
2. 按一下工具® 垃圾郵件選項。
   
   
3. 選擇您要的保護層級：
   
   
   • 不自動篩選。如果您希望完全停止封鎖垃圾郵件，請按一下此選項。但 Windows Mail 仍會繼續封鎖來自封鎖的寄件者清單上網域名稱及電子郵件位址的訊息。
     
     
   • 低。如果您未收到大量的垃圾郵件且只想要封鎖最明顯的垃圾郵件，請按一下此選項。
     
     
   • 高。如果您收到大量的垃圾郵件訊息且想要盡量封鎖這些郵件，請按一下此選項。但您應定期檢閱垃圾郵件資料夾中的訊息，確定一般的郵件訊息是否也被抓到垃圾郵件資料夾。
     
     
   • 僅安全的清單。如果您只希望接收到來自安全寄件者清單上寄件者或網域名稱的訊息，請按一下此選項。如果傳送電子郵件訊息的寄件者或網域名稱不在安全寄件者清單上，會將其視為垃圾郵件訊息，因此只有在確定您想要接收到訊息的寄件者或網域名稱皆在安全寄件者清單上後，才可選擇此選項。
     
     

相關資訊：如需更進一步瞭解減少垃圾電子郵件訊息的相關資訊，請參閱 Windows 說明與支援中的「封鎖垃圾郵件和其他不想要的電子郵件」：按一下開始 或 ® 說明與支援。

Windows XP

1. 按一下開始 ® 程式® Outlook Express。
   
   
2. 按一下工具® 選項® 安全性標籤。
   
   
3. 在下載影像下，按一下封鎖 HTML 電子郵件中的影像及其他外部內容。
   
   

相關資訊：如需更進一步瞭解減少垃圾郵件訊息的相關資訊，請參閱 Outlook Express 說明中的「檢視已封鎖的電子郵件訊息」。

病毒及網路釣魚

您可從以下選項中選擇保護電子郵件訊息不受病毒及網路釣魚威脅的方式：

• 安裝防毒程式。
  
  
• 以純文字格式閱讀電子郵件訊息。
  
  
• 驗證附加檔案是否來自安全來源。
  
  
• 請勿開啟副檔名為 .exe的附加檔案。
  
  

相關資訊： 如需更進一步暸解病毒保護的相關資訊，請參閱 使用防毒軟體。

避免電子郵件的附加檔案

有些電子郵件服務會自動封鎖常被用於散佈電子郵件病毒的檔案類型。.附加檔案被封鎖時，資訊列會顯示訊息，讓您知道附加檔案已被封鎖，並列出已遭封鎖的附加檔案。

其他電子郵件服務可讓您選擇要封鎖的檔案類型。

相關資訊：如需更進一步瞭解電子郵件附加檔案的相關資訊，請參閱電子郵件服務提供者提供的說明資訊。

檢視電子郵件訊息

1. 按一下桌面上的圖示，或按一下開始 ® 所有程式®，然後按一下電子郵件服務的名稱 (例如 Windows Mail 或 Outlook Express)，來開啟電子郵件服務。
   
   
2. 按一下內含您要閱讀訊息的郵件資料夾（如收件匣）。
   
   
3. 按一下訊息清單內的訊息，即可檢視該訊息。
   
   

相關資訊：如需更進一步瞭解檢視 Windows Mail 內電子郵件的相關資訊，請參閱 Windows 說明與支援中的「檢視 Windows Mail 內電子郵件訊息」：按一下 開始 或 ® 說明與支援。

傳送電子郵件

撰寫電子郵件後，即可準備將電子郵件訊息傳送給收件人。

Windows Vista

1. 按一下 開始 ® 所有程式® Windows Mail。
   
   
2. 按一下檔案® 新® 郵件訊息，開啟新訊息撰寫視窗。
   
   
3. 在收件者方塊中鍵入每位主要收件者的電子郵件位址。
   
   
4. 在主旨方塊中鍵入訊息主旨。
   
   
5. 在主訊息視窗內按一下，輸入訊息。
   
   
6. 按一下傳送後即可馬上傳送訊息。
   
   

相關資訊：如需更進一步瞭解傳送 Windows Mail 內電子郵件的相關資訊，請參閱說明與支援中的「撰寫電子郵件訊息」： 按一下開始 或 ® 說明與支援。

Windows XP

1. 按一下開始 ® 程式® Outlook Express。
   
   
2. 按一下工具列上的建立郵件。
   
   
3. 在收件者方塊中鍵入收件者的電子郵件名稱。
   
   
4. 在主旨方塊中鍵入訊息標題。
   
   
5. 輸入訊息，然後按一下工具列上的傳送 。
   
   

相關資訊：如需更進一步瞭解傳送 Outlook Express 內電子郵件的相關資訊，請參閱 Outlook Express 說明中的「傳送電子郵件訊息」主題。

建立聯絡人群組（郵件清單）

當您在撰寫要給多位收件者的電子郵件時，聯絡人群組（郵件清單）非常有用。聯絡人群組為電子郵件位址的清單。建立聯絡人群組後，只需撰寫一封電子郵件，即可傳送給多位收件者。

Windows Vista

1. 按一下 開始 ® 所有程式® Windows 聯絡人。
   
   
2. 按一下工具列上的新聯絡人群組、在群組名稱方塊內鍵入名稱，然後在聯絡人群組及聯絡人群組詳細資料標籤內的方塊填入資料。您不須在所有方塊中填入資料；只需鍵入您要建立新聯絡人群組的相關資訊即可。
   
   
3. 請依照以下任何一種方法在聯絡人群組中新增聯絡人：
   
   
   • 按一下新增至聯絡人群組，即可從現有聯絡人中新增個別聯絡人至群組。
     
     
   • 按一下建立新聯絡人，即可建立新聯絡人並新增至聯絡人群組。
     
     
   • 若要直接將人員新增到聯絡人群組中，而不要將它們新增為個別的聯絡人，請在聯絡人名稱及電子郵件方塊中鍵入適當的資訊，然後按一下 只在群組建立。
     
     
4. 建立聯絡人群組之後，請按一下確定。
   
   

相關資訊：如需更進一步瞭解建立電子郵件訊息的相關資訊，請參閱說明與支援中的「建立聯絡人群組 (郵寄清單)」：按一下開始 或 ® 說明與支援。

Windows XP

1. 按一下開始 ® 程式® Outlook Express。
   
   
2. 選擇通訊錄中您要在其中建立群組的資料夾。按一下工具列上的新增，然後按一下新增群組。
   
   
3. 接著即開啟內容對話方塊。在群組名稱方塊中鍵入群組名稱。
   
   
4. 請依照以下任何一種方法在聯絡人群組中新增聯絡人：
   
   
   • 若要從通訊錄清單中新增人員，請按一下選擇成員，然後按一下通訊錄清單中的名稱。
     
     
   • 若要直接在群組中新增人員，而不要將它們新增至通訊錄，請在內容對話方塊的下半部分鍵入人員名稱及電子郵件位址，然後按一下新增。
     
     
   • 若要新增人員至群組和通訊錄，請按一下新聯絡人，並填入適當資訊。
     
     
   • 若要使用目錄服務，請按一下選擇成員，然後按一下尋找。從文字方塊結尾處的下拉式清單中選擇目錄服務。
     找到並選取位址後，該位址即自動新增至通訊錄中。
     
     
5. 請重複為每筆要加入的聯絡人進行以上步驟，直到群組完成。
   
   

備份電子郵件訊息

您可備份電子郵件訊息及其他檔案，在您增加（或釋放） 磁碟空間時提供完善的保護。

Windows Vista

1. 按一下開始 ® 系統與維護® 備份及還原中心。
   
   
2. 按一下備份檔案，然後依照精靈的步驟進行。如果系統提示您輸入管理員密碼或進行確認，請鍵入密碼或提供確認。
   
   

相關資訊：如需更進一步瞭解備份電子郵件訊息的相關資訊，請參閱說明與支援中的「備份檔案」：按一下 開始  或 ® 說明與支援。

Windows XP

1. 按一下開始 ® 程式® Outlook Express。
   
   
2. 選擇電子郵件資料夾。
   
   
3. 按一下檔案® 資料夾® 壓縮。
   
   
4. 若要備份資料夾，請將資料夾複製至備份資料夾、光學媒體或網路磁碟機。Outlook Express 電子郵件資料夾的副檔名為 .dbx (例如 Sent Items.dbx)。
   
   

相關資訊：如需更進一步瞭解備份電子郵件訊息的相關資訊，請參閱 Outlook Express 說明中的「壓縮及備份電子郵件資料夾」。

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