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文件和文件夹: Dell 技术指南

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文件和文件夹

Dell™ 技术指南

文件是指存储在计算机上的文档、照片或图片。文件夹是多个文件的组合。


	有关详情：要全面了解如何打开、复制和删除文件及文件夹，请参阅 Windows 帮助和支持：单击“Start”（开始）或 ®“Help and Support”（帮助和支持）。

浏览文件

使用 Microsoft^®Windows^® 资源管理器查看和查找计算机上可用的文件及文件夹。


	有关详情：要全面了解如何使用 Windows 资源管理器公用程序，请参阅 Windows 帮助和支持：单击“Start”（开始）或 ®“Help and Support”（帮助和支持）。

在 Windows 资源管理器中，使用地址栏上方的“Forward”（前进）和“Back”（后退）按钮浏览至您先前查看的文件。

选择和打开文件

要打开文件，首先需要选择文件。要选择文件，请单击文件名。选定的文件会高亮显示。要打开文件，双击选定的文件名。

选择一组文件

单击需要包含在组中的第一个文件。按住 <Shift> 键，然后单击要包含在组中的最后一个文件。组中的所有文件将高亮显示。

选择几个随机文件

单击要选择的一个文件。按住 <Ctrl> 键，然后单击每个文件。所有选择的文件都将高亮显示。

打开和保存文件

双击要打开的文件。完成对文件的处理后，执行以下操作保存文件：单击“File”（文件）®“Save”（保存）。单击右上角的 X 关闭文件。

注: 单击应用程序右上角的 X 而非单击应用程序中的特定文件，由此关闭应用程序中所有打开的文件。


	提示：要用不同的名称保存文件，请单击®“Save As”（另存为）。在“File name”（文件名）输入框中输入名称，然后单击“Save”（保存）。

打开图像（照片或绘图）

双击打开图片（如照片）时，它将显示在 Windows 图片和传真查看器窗口中。要对图片进行修改，需要用创建该图片的程序或其它图片编辑程序打开它。

查找文件

如果不确定文件保存的位置，则可使用“Search”（搜索）选项。

搜索文件

Windows Vista®

单击“Start”（开始） ®“Search”（搜索）。
在“Search Results”（搜索结果）窗口中，单击“All”（全部）。
在“Search”（搜索）输入框中输入文件名或文件名的一部分。
在“Search”（搜索）输入框中输入单词或单词的一部分。
按 <Enter> 键或单击放大镜

搜索图片：

单击“Start”（开始）®“All Programs”（所有程序）® “Windows Photo Gallery”（Windows 图片库）。

Windows® XP

单击“Start”（开始） ® “Search”（搜索）。
在“Search Companion”（搜索助理）中，选择要搜索的项目类型。
输入名称并单击“Search”（搜索）。

重命名文件

您不应该重命名需要由操作系统或其它程序操作的文件。

在要重命名的文件上单击鼠标右键。
在下拉式菜单中，单击“Rename”（重命名）。
输入文件的新名称并按 <Enter> 键。

打印文件

打开要打印的文件，然后选择“File”（文件）®“Print”（打印）。
指定打印设置并单击“OK”（确定）。

删除文件

单击要删除的文件。
按 Delete 键。出现“Confirm File Delete”（确认文件删除）对话框。
选择的文件被删除。


	提示：删除文件时，Windows 将把文件放置在回收站中，以便在需要时还原该文件。要永久删除文件，请清空回收站。要清空回收站，请双击“Recycle Bin”（回收站）图标并从“File”（文件）菜单中选择“Empty Recycle Bin”（清空回收站）。

共享文件

Windows Vista

单击一个或多个要共享的文件或文件夹，然后单击“Share”（共享）。
在“File Sharing”（文件共享）对话框中，单击以下某一项目：
- 在同一台计算机上：输入要与其共享文件的用户名，并单击“Add”（添加）。
- 在域中 — 个别人：单击文本框右边的箭头，然后单击“Find”（查找）。输入要与其共享文件的用户名，单击“Check Names”（检查姓名），然后单击“OK”（确定）。
- 在域中 — 每个人：单击文本框右侧的箭头，单击“Everyone”（每个人），并单击“Add”（添加）。
- 在工作组中：单击文本框右边的箭头，单击用户名，然后单击“Add”（添加）。

可能需要创建新用户帐户才能与某些用户共享文件。

在“Permission Level”（权限等级）字段下，单击每个用户或组旁边的箭头并选择共享权限：
- “Reader”（读者）可查看共享的文件，但不能添加、更改或删除它们。
- “Contributor”（参与者）可查看或添加共享的文件，但仅限于更改或删除他或她已参与的文件。
- “Co-owner”（共有者）可查看、添加、更改或删除所有共享的文件。
单击“Share”（共享）。如果提示您输入管理员密码或确认，请输入密码或进行确认。
如果系统显示继续运行请求窗口，单击“Continue”（继续）。
在收到文件夹已共享的确认后，将共享文件的链接发送给要与之共享文件的用户。
单击“Done”（完成）。

注: 如果您更改了共享文件或文件夹的名称，需向共享这些文件或文件夹的用户发送指向新位置的链接。

Windows XP

单击“Start”（开始） ®“My Documents”（我的文档）。
选择要共享的文件或文件夹并将其拖动至“Other Places”（其它位置）框中的“Shared Documents”（共享文档）。


	提示：如需全面了解如何共享文件夹或文档，单击“File and Folder Tasks”（文件和文件夹任务）框中的“Shared Documents”（共享文档）选项。然后单击“Shared Documents Properties”（共享文档属性）窗口上的“sharing and security”（共享和安全）链接。此操作将转向 Windows 帮助和支持屏幕。

具有密码保护的文件共享

如果您的计算机是工作组的一部分，则可以选择打开或关闭密码保护。

如果已打开密码保护，与您共享文件的用户必须拥有您的计算机上的用户帐户和密码才能访问您所共享的文件和文件夹。

限制对文件的访问

您可以为特定文件或文件夹设置权限来限制哪些用户可以访问这些文件或文件夹。

找到要设置权限的文件夹或文件，并在它上面单击鼠标右键。
要删除组或用户的权限，请单击“Properties”（属性）® “Security”（安全），并单击所需的组或用户，然后单击“Remove”（删除）。

有关详情： 要全面了解如何设置权限，请参阅管理员权限。

将文件和设置传送到新计算机

将文件从运行 Windows XP 的计算机传送到运行 Windows Vista 的计算机

在运行 Windows XP 的计算机上安装来自 Windows Vista DVD 的 Windows Easy Transfer。
在安装完成之后，单击“Start”（开始） ® Windows Easy Transfer。
在“User Account Control”（用户帐户控制）对话框中单击“Continue”（继续）并按照 Windows Easy Transfer 向导上的说明进行操作。

如果“Start”（开始）菜单中没有列出 Windows Easy Transfer，请使用“Control Panel”（控制面板）访问 Windows Easy Transfer 向导：

单击“Start”（开始） ® Control Panel（控制面板）® System and Maintenance（系统和维护）® Welcome Center（欢迎中心）® Transfer files and settings（传送文件和设置）。
在“User Account Control”（用户帐户控制）对话框中单击“Continue”（继续）并按照 Windows Easy Transfer 向导上的说明进行操作。

在运行 Windows XP 的计算机之间传送文件

要使用 Windows XP 中的“Files and Settings Transfer”（文件和设置转移）向导将文件和文件夹从一台计算机上传送到其它计算机上：

单击 Start（开始） ® All Programs（所以程序）® Accessories（附件）® System Tools（系统工具）。
选择“Files and Settings Transfer Wizard”（文件和设置转移向导）。
按照向导上的说明进行操作。

备份文件

您可以备份整个计算机或仅备份特定文件和文件夹。

Windows Vista

单击 Start（开始） ® Control Pane l（控制面板）® System and Maintenance（系统和维护）® Welcome Center（欢迎中心）® Transfer files and settings（传送文件和设置）。
单击备份文件或备份计算机。
在“User Account Control”（用户帐户控制）对话框中单击“Continue”（继续）并按照“Back up files”（备份文件）向导上的说明进行操作。

Windows XP

单击“Start”（开始） ®“All Programs”（所有程序）® “Accessories”（附件）®“System Tools”（系统工具）® “Backup”（备份）。
在“Backup or Restore Wizard”（备份或还原向导）中单击“Advanced Mode ”（高级模式）。
在“Backup”（备份）选项卡上->“Job”（作业）®“New”（新建）。
通过在“Click to select the check box for any drive, folder, or file that you want to back up”（单击复选框，选择要备份的驱动器、文件夹或文件）中选择文件或文件夹左边的复选框来指定要备份的文件和文件夹。
在“Backup destination”（备份目的地）中，执行以下操作之一：
- 如果要将文件和文件夹备份至文件，请单击“File”（文件）。默认会选择此选项。
- 如果要将文件和文件夹备份至磁带，请单击磁带设备。
在“Backup media or file name”（备份媒体或文件名）中，执行以下操作之一：
- 如果要将文件和文件夹备份至文件，请输入备份 (.bkf) 文件的路径和文件名，或单击“Browse”（浏览）按钮查找文件。
- 如果要将文件和文件夹备份至磁带，单击要使用的磁带。
通过单击“Tools”（工具）菜单并单击“Options”（选项），指定需要的备份选项，例如备份类型和日志文件类型。
当完成备份选项的指定后，单击“OK”（确定）。
单击“Start Backup”（开始备份），然后在“Backup Job Information”（备份作业信息）对话框中做更改。如果要设置高级备份选项（如数据验证或硬件压缩），请单击“Advanced”（高级）。当完成高级备份选项的设置后，单击“OK”（确定）。
单击“Start Backup”（开始备份）开始备份操作。

在已预先配置设置的情况下执行备份

如果已预先配置备份过程，只需访问“Backup or Restore Wizard”（备份或还原向导）并根据需要单击“Next”（下一步）和“Finish”（完成），而无需更改设置。该向导将帮助您完成选项设置并启动备份过程。

对隐藏驱动器执行备份

注: 您不能对“隐藏”驱动器执行备份。

要在此情况下执行备份，必须先取消隐藏已隐藏的驱动器。要进行该操作，请打开用来隐藏驱动器的程序，并让驱动器可见。

还原文件

您可还原整个计算机，也可仅还原计算机上的文件和文件夹。

Windows Vista

单击“Start”（开始） ®“Control Panel”（控制面板）® “System and Maintenance”（系统和维护）®“Backup and Restore Center”（备份和还原中心）。
单击“Restore files”（还原文件）或“Restore computer”（还原计算机）。
在“User Account Control”（用户帐户控制）对话框中单击“Continue”（继续）并按照“Restore Files”（还原文件）向导上的说明进行操作。

Windows XP

单击“Start”（开始） ®“All Programs”（所有程序）® “Accessories”（附件）®“System Tools”（系统工具）® “Backup”（备份）。
单击“Advanced Mode”（高级模式）。
在“Restore and Manage Media”（还原和管理媒体）选项卡上，选择要还原的文件和文件夹。
选择还原备份文件和文件夹的保存位置。
选择是否替换现有的同名文件。
单击“Start Restore“（开始还原）。

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