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电子邮件: Dell 技术指南

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电子邮件

Dell™ 技术指南

设置新的电子邮件帐户

利用 Internet 连接和电子邮件服务，您可以通过 Internet 与家人、朋友和同事交换电子邮件信息。

大多数服务提供商提供的电子邮件软件会提供 Internet 连接向导以帮助用户连接到 Internet 并设置邮件帐户。

用户需要 Internet 服务提供商 (ISP) 或局域网 (LAN) 管理员提供的以下信息：

帐户名称和密码
接收和发送电子邮件的服务器的名称

注: Windows Mail 和 Outlook Express 分别是 Windows Vista^® 和 Windows^® XP 的默认电子邮件应用程序。


	有关详情：要全面了解如何使用电子邮件，请参阅 Windows 帮助和支持中的“Getting started with e-mail”（电子邮件使用入门）：单击“Start”（开始）或 ®“Help and Support”（帮助和支持）。

Windows Vista®

添加（或删除）Windows Mail 帐户：

单击“Start”（开始） ®“All Programs”（所有程序）® Windows Mail。
单击“Tools”（工具）®“Accounts”（帐户）。
单击“Add”（添加）或“Remove”（删除），选择您要添加或删除的帐户类型，单击“Next”（下一步），然后按照在线说明进行操作。

Windows® XP

要使用 Outlook Express 添加（或删除）电子邮件帐户：

单击“Start”（开始） ®“All Programs”（所有程序）® Outlook Express。
单击“Tools”（工具）®“Accounts”（帐户）。
在“Internet Accounts”（Internet 帐户）对话框中，单击“Add”（添加）或“Remove”（删除）。
选择“Mail”（邮件）或打开“Internet Connection Wizard”（Internet 连接向导），然后按照说明进行操作以同电子邮件或新闻服务器建立连接。

管理和组织电子邮件信息

有许多方法可用来管理和组织电子邮件信息。例如，您可以设置多个电子邮件文件夹、设置电子邮件规则和过滤器，或删除不需要的电子邮件。

Windows Vista

要添加电子邮件文件夹：

单击“Start”（开始） ®“All Programs”（所有程序）® Windows Mail。
单击“File”（文件）®“Folder”（文件夹）®“New”（新建）。
在“Folder name”（文件夹名称）输入框中输入文件夹名称。
在“Select the folder in which to create the new folder”（选择新建文件夹的位置）列表中，单击您想用来存储新文件夹的文件夹。


	有关详情：要全面了解如何删除或切换文件夹，请参阅 Windows 帮助和支持中的“Add, delete, or rename e-mail folders”（添加、删除或重命名电子邮件文件夹）：单击“Start”（开始）或 ®“Help and Support”（帮助和支持）。

要创建电子邮件规则：

单击“Start”（开始） ®“All Programs”（所有程序）® Windows Mail。
单击需要用作规则基础的邮件。
单击“Message”（邮件）®“Create Rule from Message”（根据邮件创建规则）。

然后您可以选择多个选项，即“规则”，这些规则可规定若以后新收到的邮件具有与作为规则基础的邮件相匹配的“条件”时如何管理邮件。


	示例：您可以使用“Where the from line contains”（若发件人中包含用户）条件来建立规则，这样从指定实体（或发件人字段中含有指定单词）接收到的所有邮件都将被自动保存并归档到指定的电子邮件文件夹中。


	有关详情：要全面了解如何更改电子邮件规则或对已下载的电子邮件信息应用规则，请参阅 Windows 帮助和支持中的“Organize e-mail using rules and folders”（使用规则和文件夹组织电子邮件）：单击“Start”（开始）或 ®“Help and Support”（帮助和支持）。

要删除电子邮件信息：

选择要删除的邮件，然后单击“Delete”（删除）。
要删除多封邮件，请按住 <Ctrl> 键并单击想要删除的每一封邮件。然后单击“Delete”（删除）。

Windows XP

要添加电子邮件文件夹：

单击“Start”（开始） ®“Programs”（程序）® Outlook Express。
选择“File”（文件）®“Folder”（文件夹）®“New”（新建）。
在“Folder name”（文件夹名称）文本框中，输入名称并选择新文件夹的保存位置。

要创建电子邮件规则：

单击“Start”（开始） ®“Programs”（程序）® Outlook Express。
在主窗口中选择一条电子邮件信息。
在“Message”（邮件）窗口中，单击“Create Rule from Message”（根据邮件创建规则）。

这样将创建基于“From”（发件人）字段的简单电子邮件规则，但是邮件中的其它信息未进入规则中。

要删除电子邮件信息：

单击“Start”（开始） ®“Programs”（程序）® Outlook Express。
在邮件列表中，单击邮件使其高亮度显示。
在工具栏中，单击“Delete”（删除）。


	有关详情：要全面了解 Outlook Express，请参阅 Outlook Express 帮助。

保护您的电子邮件

您可以使用多种方式来确保收到的电子邮件信息是安全的：

通过电子邮件服务设置适当的安全级别（请参阅增强计算机访问 Internet 时的安全性）。
减少垃圾邮件。
防止病毒和网络钓鱼。
避免打开电子邮件的附件。


	有关详情：要全面了解如何保护电子邮件信息，请参阅电子邮件服务提供商提供的说明文件。

减少垃圾邮件

在您的电子邮件软件（Windows Vista 中的 Windows Mail 或 Windows XP 中的 Outlook Express）中为对接收到的邮件进行排序设置相应安全级别。

Windows Vista

单击“Start”（开始） ®“All Programs”（所有程序）® Windows Mail。
单击“Tools”（工具）®“Junk e-mail Options”（垃圾邮件选项）。
选择您需要的保护级别：
- “No Automatic Filterin”（不使用自动过滤）。如果您需要完全停止阻止垃圾电子邮件信息，请单击此选项。但是，Windows Mail 将继续阻止来自“Blocked Senders”（已阻止的发送者）列表中的域名和电子邮件地址的邮件。
- Low（低）。如果您没有收到大量垃圾电子邮件信息且只想阻止最明显的垃圾电子邮件信息，请单击此选项。
- High（高）。如果您收到大量垃圾电子邮件信息且希望阻止尽量多的垃圾电子邮件信息，请单击此选项。但是，您应该定期查看垃圾电子邮件文件夹中的邮件，以确保没有合法的电子邮件信息被移动到该文件夹中。
- Safe List Only（仅限于安全列表）。如果您只想接收来自“Safe Senders”（安全发送者）列表中联系人或域名的邮件，请单击此选项。不是来自“Safe Senders”（安全发送者）列表中联系人或域名的电子邮件信息将被作为垃圾电子邮件信息处理，所以只有在您确认每个您想接收其邮件的联系人或域名都在“Safe Senders”（安全发送者）列表中时，才应选择此选项。


	有关详情：要全面了解如何减少电子邮件信息中的垃圾信息，请参阅 Windows 帮助和支持中的“Block spam and other unwanted e-mail”（阻止垃圾邮件和其它不必要的电子邮件）：单击“Start”（开始）或 ®“Help and Support”（帮助和支持）。

Windows XP

单击“Start”（开始） ®“Programs”（程序）® Outlook Express。
单击“Tools”（工具）®“Option”（选项）®“Security”（安全）选项卡。
在“Download Images”（下载图像）下，单击“Block images and other external content in HTML e-mail”（阻止 HTML 电子邮件中的图像和其它外部内容）。


	有关详情：要全面了解如何减少电子邮件信息中的垃圾信息，请参阅 Outlook Express 帮助中的“Viewing e-mail images that are blocked”（查看被阻止的电子邮件图像）。

病毒和网络钓鱼

您可选择下列方式来保护电子邮件信息不受病毒和网络钓鱼的影响：

安装防病毒程序。
以纯文本格式阅读电子邮件信息。
验证附件的来源是安全的。
不要打开具有 .exe 扩展名的附件。


	有关详情：要全面了解有关病毒防护的信息，请参阅使用防病毒软件。

避免电子邮件附件

某些电子邮件服务会自动阻止常用于传播电子邮件病毒的文件类型。如果附件遭阻止，则“Information”（信息）栏会显示消息，提示您有附件被阻止并列出被阻止的附件。

其它电子邮件服务允许用户选择要阻止的文件类型。


	有关详情：要全面了解电子邮件附件，请参阅电子邮件服务提供商提供的帮助信息。

查看电子邮件信息

通过单击桌面上的图标或单击“Start”（开始） ®“All Programs”（所有程序）® 然后单击电子邮件服务的名称（例如，Windows Mail 或 Outlook Express），打开电子邮件服务。
单击含有需要阅读的邮件的邮件文件夹，例如“Inbox”（收件箱）。
要查看邮件，单击邮件列表中的邮件。


	有关详情：要全面了解如何在 Windows Mail 中查看邮件，请参阅 Windows 帮助和支持中的“View e-mail messages in Windows Mail”（在 Windows Mail 中查看电子邮件信息）：单击“Start”（开始）或 ®“Help and Support”（帮助和支持）。

发送电子邮件

在撰写完电子邮件信息之后，您就可以发送电子邮件信息给接收者。

Windows Vista

单击“Start”（开始） ®“All Programs”（所有程序）® Windows Mail。
单击“File”（文件）®“New”（新建）®“Mail Message”（邮件信息）以打开新邮件撰写窗口。
在“To”（收件人）输入框中，输入每位主要接收者的电子邮件地址。
在“Subject”（主题）输入框中，输入邮件的主题。
在邮件主窗口中单击并输入您的信息。
要立即发送信息，单击“Send”（发送）。


	有关详情：要全面了解如何在 Windows Mail 中发送电子邮件，请参阅帮助和支持中的“Write an e-mail message”（编写电子邮件信息）：单击“Start”（开始）或 ®“Help and Support”（帮助和支持）。

Windows XP

单击“Start”（开始） ®“Programs”（程序）® Outlook Express。
在工具栏中，单击“Create Mail”（创建邮件）。
在“To”（收件人）输入框中，输入接收者的电子邮件地址名称。
在“Subject”（主题）输入框中，输入邮件标题。
输入您的信息，然后在工具栏中单击“Send”（发送）。


	有关详情：要全面了解如何在 Outlook Express 中发送电子邮件，请参阅 Outlook Express 帮助中的“To send an e-mail message”（要发送电子邮件信息）主题。

创建联系人组（邮件列表）

在撰写发给多位接收者的电子邮件时，使用联系人组（邮件列表）非常方便。联系人组是电子邮件地址列表。通过创建联系人组，您可撰写一封电子邮件然后将它发送给多位接收者。

Windows Vista

单击“Start”（开始） ®“All Programs”（所有程序）® “Windows Contacts”（Windows 联系人）。
在工具栏中，单击“New Contact Group”（新建联系人组），在“Group Name”（组名称）输入框中输入名称，然后填写“Contact Group”（联系人组）选项卡和“Contact Group Details”（联系人组详细信息）选项卡中的输入框。您不需要填写所有的输入框，只需按需要输入关于正在创建的联系人组的信息。
通过下列任何一种方式向联系人组中添加联系人：
- 要从现有的联系人中添加单个联系人到组中，请单击“Add to Contact Group”（添加到联系人组）。
- 要创建新联系人并将其添加到联系人组，请单击“Create New Contact”（创建新联系人）。
- 要向组中添加新联系人而不将他们添加到单个联系人中，请在“Contact Name”（联系人姓名）和“E-Mail”（电子邮件）输入框中输入相应信息，然后单击“Create for Group Only”（仅限组创建）。
如果联系人组创建完毕，单击“OK”（确定）。


	有关详情：要全面了解如何创建电子邮件信息，请参阅帮助和支持中的“Create contact groups (mailing lists)” [创建联系人组（邮件列表）]：单击“Start”（开始）或 ®“Help and Support”（帮助和支持）。

Windows XP

单击“Start”（开始） ®“Programs”（程序）® Outlook Express。
在“Address Book”（通讯簿）中，选择要在其中创建组的文件夹。在工具栏中单击“New”（新建），然后单击“New Group”（新建组）。
“Properties”（属性）对话框会打开。在“Group Name”（组名）输入框中，输入联系人组的名称。
通过下列任何一种方式向联系人组中添加联系人：
- 要从“Address Book”（通讯簿）列表中添加联系人，请单击“Select Members”（选择成员），然后单击“Address Book”（通讯簿）列表中的姓名。
- 要直接向组中添加联系人而不将其姓名添加到通讯簿，请在“Properties”（属性）对话框的下半部分输入联系人姓名和电子邮件地址，然后单击“Add”（添加）。
- 要分别向组中和通讯簿中添加联系人，请单击“New Contact”（新建联系人）并填写相应信息。
- 要使用目录服务，请单击“Select Members”（选择成员），然后单击“Find”（查找）。从文本框结尾处的下拉式列表中选择目录服务。
  在找到并选择地址后，它将自动添加到您的通讯簿中。
对每次添加重复此过程，直至联系人组定义完毕。

备份电子邮件信息

您可以在增加（或释放）磁盘空间时，备份电子邮件信息和其它文件以将之安全保存。

Windows Vista

单击“Start”（开始） ®“System and Maintenance”（系统和维护）®“Backup and Restore Center”（备份与恢复中心）。
单击“Back up files”（备份文件），然后按照向导中的步骤进行操作。如果提示您输入管理员密码或确认，请输入密码或进行确认。


	有关详情：要全面了解如何备份电子邮件信息，请参阅帮助和支持中的“Back up your files”（备份您的文件）：单击“Start”（开始）或 ®“Help and Support”（帮助和支持）。

Windows XP

单击“Start”（开始） ®“Programs”（程序）® Outlook Express。
选择电子邮件文件夹。
单击“File”（文件）®“Folder”（文件夹）®“Compact”（压缩）。
要备份文件夹，将其复制到备份文件夹、光学介质或网络驱动器。Outlook Express 电子邮件文件夹具有 .dbx 扩展名（例如，Sent Items.dbx）。


	有关详情：要全面了解如何备份电子邮件信息，请参阅 Outlook Express 帮助中的“To compact and back up e-mail folders”（压缩和备份电子邮件文件夹）。

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