Utilisez le CD Pilotes et utilitaires fourni avec l'imprimante pour installer les pilotes et les utilitaires nécessaires sur votre ordinateur.
NOTE : Si vous avez acheté un ordinateur Dell™ en même temps que votre imprimante, les pilotes et les utilitaires sont installés automatiquement. Vous n'avez pas besoin de les installer.
Le CD Pilotes et utilitaires contient les éléments suivants :
Le pilote d'imprimante Dell MFP 1125 — permet à votre ordinateur de communiquer avec l'imprimante. Vous devez obligatoirement installer les pilotes d'imprimante pour l'utiliser sur un système fonctionnant sous Microsoft® Windows®. Pour plus d'informations sur l'installation des pilotes d'imprimante sous Windows, voir Installer le logiciel sous Windows.
L'utilitaire de paramètres d'imprimante— vous permet de définir un annuaire pour le fax et de définir les autres options de l'imprimante à partir du bureau de votre ordinateur.
PaperPort — vous permet de numériser des documents, de créer des fichiers PDF et de convertir vos images numérisées en fichiers modifiables Microsoft® Word, Excel ou texte. PaperPort vous offre des fonctions de numérisation avancées et supporte les commentaires sur tous les types d'images. Les fonctions de recherche avancées de PaperPort vous permettent de rechercher des documents selon des propriétés spécifiques.
Pilote de numérisation — Les pilotes TWAIN ou Windows Image Acquisition (WIA) sont disponibles pour numériser des documents à partir de votre imprimante.
Manuel d'utilisation — la documentation HTML vous fournit des informations détaillées sur l'utilisation de votre imprimante.
Fax Dell MFP 1125 — vous permet d'envoyer un fax depuis votre ordinateur.
Assistant de paramétrage du fax Dell — vous permet de paramétrer, personnaliser et ajuster les paramètres de numérotation, connexion et auto-réponse.
Le centre Dell MFP — est une application qui vous permet de copier, numériser et faxer des documents à partir de votre ordinateur.
Installer le logiciel sous Windows
Avant de commencer, assurez-vous que votre système possède la configuration minimale requise, comme indiqué ci-dessous.
Pour Microsoft Windows XP, l'administrateur système doit installer le logiciel Dell.
Systèmes d'exploitation supportés
Microsoft Windows XP édition Familiale ou Professionnelle
Windows Vista™ 32-bit Starter
Windows Vista Home Basic 32-bit
Windows Vista Home Premium 32-bit
Windows Vista Professionnel 32-bit
Windows Vista Professionnel 64-bit
Windows Vista Ultimate 32-bit
Configuration minimale
Espace disque : Microsoft Windows XP : 1 Go Windows Vista: 1 Go
Mémoire : Microsoft Windows XP : 128 Mo Windows Vista: 512 Mo
CPU : Microsoft Windows XP : Pentium III 933 MHz ou supérieur Windows Vista: 800 MHz ou supérieur
Logiciels requis : Internet Explorer® 5.0
Installation du logiciel Dell
Un pilote d'imprimante est un logiciel qui permet à votre ordinateur de communiquer avec votre imprimante. La procédure d'installation des pilotes dépend du système d'exploitation que vous utilisez. Le guide ci-dessus présente la procédure d'installation pour Windows XP.
Allumez votre ordinateur.
NOTE : Ne connectez pas encore l'imprimante à votre ordinateur. A prompt will appear instructing when to make the connection.
Insérez le CD Pilotes et utilitaires.
Le programme d'installation démarre et l'écran suivant apparaît.
NOTE : Si le programme d'installation ne se lance pas automatiquement, accédez au lecteur en utilisant l'explorateur Windows et double-cliquez sur Setup.exepour lancer le programme.
Cliquez sur Suivant.
L'écran Contrat d'utilisation s'affiche.
Prenez quelques instants pour lire le contrat d'utilisation.
Si vous l'acceptez, cliquez sur le bouton radio J'accepte les conditions de ce contrat d'utilisation
puis cliquez sur Suivant.
L'écran Méthode d'installation s'affiche.
Il y a deux méthodes d'installation différentes. Reportez-vous ci-dessous pour une courte
description.
Installation typique : installe tous les logiciels nécessaire pour la Dell MFP 1125 (par défaut).
Installation avancée : permet de sélectionner les logiciels à installer. Voir le paragraphe ci-après.
Choisissez un type d'installation puis cliquez sur Suivant.
L'écran Progression de l'installation s'affiche.
L'écran Connecter votre imprimante apparaît comme montré ci-dessous.
NOTE : L'installation ne se poursuit pas avant que le logiciel ait détecté la connexion USB. Si l'imprimante n'est pas détectée, l'installation reste inactive et l'écran suivant apparaît.
Allumez l'imprimante et connectez-la au port USB de l'ordinateur.
L'assistant d'installation de nouveau matériel de Windows appara.
Sélectionnez Installer le logiciel automatiquement (Recommandé) puis cliquez sur Suivant.
Les pilotes de scanner, fax, contrôleur d'état, utilitaire MFP, PaperPort et imprimante sont
installés.
L'installation se poursuit et un écran Installation complète apparaît.
Cliquez sur le bouton Page de test pour vérifier que l'installation est correcte. Si une page de test
est imprimée, la DELL MFP 1125 est correctement installée.
Cliquez sur Terminer.
Retirez le CD Pilotes et utilitaires et redémarrez l'ordinateur.
Configuration de l'assistant de paramétrage fax
L'Assistant de paramétrage fax vous permet de paramétrer, personnaliser et ajuster les paramètres de numérotation, connexion et auto-réponse.
NOTE : Le menu Démarrer doit être paramétré par défaut pour afficher les procédures suivantes.
Ouvrez l'assistant de paramétrage fax Dell.
Dans Windows XP : Démarrer®Tous les programmes®DELL®Imprimantes DELL®DELL MFP 1125®Utilitaires® Assistant de paramétrage fax Dell.
Dans Windows Vista : Démarrer®Tous les programmes®DELL®DELL MFP 1125®Utilitaires® Assistant de paramétrage fax Dell. L'écran Bienvenue s'affiche.
Cet écran est à titre informatif, cliquez sur Suivantpour continuer.
L'écran Personnalisation s'affiche.
Saisissez les informations voulues dans les champs Société et Numéro defax. Les informations
fournies sont imprimées en haut de chaque transmission.
Cliquez sur Suivant.
L'écran Paramètres de numérotation s'affiche.
La paramètre de numérotation par défaut est Non, il n'est pas nécessaire de saisir un préfixe pour composer un numéro.
Si un préfixe est requis, par exemple dans un bureau, cochez la case Oui et saisissez le préfixe requis dans le champ.
NOTE : Une virgule peut être utilisée pour marquer une pause après le préfixe, pour les numérotations vers l'étranger par exemple.
Cliquez sur Suivant pour continuer.
L'écran Paramètres de connexion s'affiche.
Si la MFP possède une ligne dédiée, cochez le bouton radio Oui (par défaut : Non).
Choisissez les paramètres de connexion appropriés puis cliquez sur Suivant pour continuer.
NOTE : La fenêtre d'aperçu affiche un schéma différent suivant les sélections effectuées. Si toutes les options sont sélectionnées, le schéma de connexion sera le suivant.
L'écran Paramètres d'auto-réponse s'affiche.
Sélectionnez le paramètre d'auto-réponse (par défaut : Oui).
Le paramètre Oui (Tous les appels entrants...) ne doit être utilisé que si vous possédez une ligne de fax dédiée. Cochez Non (Répondre manuellement...) si la MFP partage la ligne avec d'autres appareils.
NOTE : If No is selected, any incoming faxes must be answered manually by pressing the user defined Receive Code on the operator panel (the default Receive Code is *9*). Voir Code de Recevoir pour plus d'informations.
Cliquez sur Suivant.
L'écran Propriétés de sonnerie s'affiche.
Choisissez le nombre de sonneries avant que la MFP réponde aux appels entrants. Le paramètre par défaut est cinq sonneries.
Cliquez sur Suivant.
L'écran Terminé s'affiche.
Cliquez sur Fax de test pour réaliser un test d'installation du fax avant d'enregistrer les
paramètres. Le message suivant s'affiche si le test est réussi.
Le message suivant s'affiche si le test a échoué.
Une fois le test réussi, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres.
Cliquez sur OK. Le fax est maintenant prêt à être utilisé.
Désinstallation du logiciel
Supprimez les pilotes d'imprimante si vous mettez le logiciel à niveau ou si votre installation de pilotes a échoué. Vous pouvez supprimer le logiciel par le biais du CD Pilotes et utilitairesou avec l'outil de désinstallation de Windows.
NOTE : Fermez tous les programmes avant de désinstaller le logiciel et redémarrez votre ordinateur à la fin de la désinstallation.
Sélectionnez Désinstaller :
Dans Windows XP : Cliquez surDémarrer®Tous les programmes®DELL®Imprimantes DELL DELL MFP 1125®Désinstaller.
Dans Windows Vista : Cliquez sur Démarrez®Tous les programmes®DELL® DELL MFP 1125®Désinstaller.
Un écran de confirmation apparaît.
Cliquez sur Suivant.
La désinstallation est effectuée et l'écranDésinstallation apparaît.
Cliquez sur Terminer.
Votre logiciel est désinstallé.
Utiliser le contrôleur d'état Dell MFP 1125
L'outil contrôleur d'état est installé lors de l'installation initiale du logiciel présent sur le CD Pilotes et utilitaires. Après l'installation, une icône est placée dans la barre des tâches.
NOTE : Si l'icône n'est pas présente, vous pouvez accéder au Contrôleur d'état Dell MFP 1125 via le menu Démarrer®Tous les programmes®DELL®Imprimantes DELL®DELLMFP 1125®Contrôleur d'état Dell MFP 1125
Double-cliquez sur l'icône pour afficher le contrôleur d'état
Si le contrôleur d'état ne peut pas se connecter à la MFP, la fenêtre suivante apparaît.
La fenêtre contrôleur d'état affiche l'état actuel de la MFP. Le tableau ci-dessous présente le contenu de la fenêtre et une courte description.
Article
Description
État de l'imprimante MFP
Affiche l'état actuel de la MFP. Dans l'exemple, Le périphérique est prêt à être utilisé est affiché, indiquant un fonctionnement normal. Les autres valeurs d'état comprennent : en mode économie d'énergie, impossible de communiquer avec l'imprimante, le temps alloué est dépassé. Voir Effacer les Messages d'Erreur sur l'écran LCD
Niveau de toner
Affiche le niveau actuel de toner
Étiquette de service
Affiche le nombre d'étiquettes de service utilisées pour correspondre avec le support technique Dell
Bouton Aide
Affiche l'aide au format HTML pour le contrôleur d'état
Bouton Fermer
Réduit le contrôleur d'état sur la barre des tâches
Bouton commander un toner
Affiche la fenêtre commander une cartouche de toner. Commande de remplacement de toner via Internet ou par téléphone. Les numéros disponibles sont affichés dans le menu déroulant
NOTE : La fenêtre Commande de toner est accessible via l'icône du programme de commande de toners Dell, installée avec le CD.
Utilitaire de configuration de l'imprimante
Avec l'Utilitaire de configuration de l'imprimante, vous pouvez définir les options de données du système de fax et créer et éditer des entrées du carnet d'adresses à partir de votre ordinateur. Vous pouvez également configurer le programme de destination en accédant à Numériser puis PC.
Lorsque vous installez le logiciel Dell, l'Utilitaire de configuration de l'imprimante est installé automatiquement.
NOTE : Le menu Démarrer doit être paramétré par défaut pour afficher les procédures suivantes.
Pour ouvrir l'Utilitaire de configuration de l'imprimante :
Dans Windows XP : Cliquez sur Démarrer®Tous lesprogrammes®DELL®Imprimantes DELL®DELL MFP1125®Utilitaires®Utilitaire de configuration de l'imprimante.
Dans Windows Vista : Cliquez sur Démarrer®Tous lesprogrammes®DELL®DELL MFP1125®Utilitaires®Utilitaire de configuration de l'imprimante.
La fenêtre Utilitaire de configuration de l'imprimante s'ouvre.
La fenêtre deUtilitaire de configuration de l'imprimante offre plusieurs fonctions : Répertoire (Afficher le répertoire), Paramètres du fax (Fax), et Numériser (Destination).
Pour fermer, cliquez sur le bouton Quitter en bas de l'écran.
Répertoire
Cliquez sur Nouveau contact pour ajouter un nom et un numéro dans la liste du répertoire. Cliquez sur Nouveau groupe pour créer un groupe de contacts (par exemple, « Clients ») et ajouter des contacts au groupe. Cliquez sur Éditer pour modifier les détails du contact ou du groupe. Cliquez sur Supprimer pour supprimer le contact ou le groupe de la liste.
Paramètres du fax
Cette fonction vous permet de configurer les paramètres du fax.
Paramètres
Cliquez sur Paramètres pour créer une page de garde de fax. La page de garde de fax contient la date, le numéro de fax de l'expéditeur et le chemin de l'imprimante, le numéro de fax du destinataire et le chemin de l'imprimante stockés dans le carnet d'adresse de l'expéditeur et le nombre total de pages envoyées.
Réglages avancés
Cliquez sur l'onglet Paramètres avancés pour configurer les paramètres de résolution de fax, contraste, vitesse du modem, mode de résolution des erreurs et accusé de réception.
Paramètres supplémentaires
Cliquez sur l'onglet Paramètres supplémentaires pour afficher des fonctions comme durée de sonnerie, mode réception, attente avant recomposition et nombre de tentatives, auto-réduction et confirmation du message.
Après avoir effectué vos modifications, cliquez sur Enregistrer les paramètres et Fermer pour quitter la boîte de dialogue Paramètres de fax. Cliquez sur Restaurer les paramètres de fax par défaut pour restaurer les paramètres d'usine par défaut.
Numériser
L'option numériser permet d'accéder au champ destination, où est placée l'image numérisée.
Cliquez sur le bouton Parcourir pour saisir ou rechercher un emplacement où stocker les images numérisées. L'emplacement par défaut des fichiers est le dossier standard Mes documents.
Cliquez sur OK, et Appliquer pour enregistrer vos modifications.
