Point and print (Apuntando e Imprimir)
De igual a igual
Puede compartir la nueva impresora en la red mediante el CD Controladores y utilidades incluido con la impresora o mediante el método point and print o de igual a igual de Microsoft. Sin embargo, si utiliza uno de los métodos de Microsoft, no dispondrá de todas las características, como el monitor de estado y otras utilidades de la impresora, que se instalan con el CD Controladores y utilidades.
Para compartir una impresora conectada localmente en la red, tiene que compartir la impresora y, a continuación, instalarla en los clientes de red:
- Haga clic en Inicio ® Configuración ® Impresoras.
- Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y seleccione Propiedades.
- En la ficha Compartir activa la casilla de verificación Compartido y luego escriba un nombre en el campo de texto Compartido como.
- Haga clic en Controladores adicionales y seleccione los sistemas operativos de todos los clientes de red que van a imprimir en esta impresora.
- Haga clic en Aceptar.
Si faltan archivos, se le solicitará que inserte el CD del sistema operativo del servidor.
Para comprobar que la impresora se ha compartido correctamente:
- Asegúrese de que el objeto de impresora de la carpeta Impresoras muestra que está compartido. Por ejemplo, en Windows 2000, se muestra una mano debajo del icono de impresora.
- Examine Entorno de red. Busque el nombre del host del servidor y el nombre compartido que ha asignado a la impresora.
Ahora que la impresora está compartida, puede instalarla en los clientes de red utilizando los métodos point and print o de igual a igual.
Este método normalmente realiza el mejor uso posible de los recursos del sistema. El servidor gestiona las modificaciones de los controladores y el proceso de los trabajos de impresión. Esto permite a los clientes de red volver a los programas de forma mucho más rápida.
Si utiliza el método point and print, se copia un subconjunto de información de los controladores desde el servidor al ordenador cliente. Es información suficiente para enviar un trabajo de impresión a la impresora.
- En el escritorio de Windows del ordenador cliente, haga doble clic en Entorno de red.
- Busque el nombre del host del equipo servidor y, a continuación, haga doble clic en el nombre del host.
- Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de la impresora compartida y, a continuación, haga clic en Instalar.
Espere a que la información del controlador se copie desde el ordenador servidor al ordenador cliente y a que un nuevo objeto se agregue a la carpeta Impresoras. El tiempo que tarda varía según el tráfico de la red y otros factores.
Cierre Entorno de red.
- Imprima una página de prueba para verificar la instalación de la impresora.
- Haga clic en Inicio ® Configuración ® Impresoras.
- Seleccione la impresora que acaba de crear.
- Haga clic en Archivo ® Propiedades.
- En la ficha General, haga clic en Imprimir una página de prueba.
Cuando la página de prueba se imprima correctamente, la instalación de la impresora estará completa.
Si utiliza el método de igual a igual, el controlador de la impresora se instala completamente en cada ordenador cliente. Los clientes de red siguen controlando las modificaciones de los controladores. El equipo cliente gestiona el proceso de los trabajos de impresión.
- Haga clic en Inicio ® Configuración ® Impresoras.
- Haga clic en Agregar impresora para iniciar el asistente Asistente para agregar impresora.
- Haga clic en Servidor de impresión de red.
- Seleccione la impresora de red en la lista Impresoras compartidas. Si la impresora no está en la lista, escriba la ruta de acceso de la impresora en el cuadro de texto.
Por ejemplo: \\<nombre del host del servidor>\<nombre de la impresora compartida>
El nombre del host del servidor es el nombre del equipo servidor que lo identifica en la red. El nombre de la impresora compartida es el nombre asignado durante el proceso de instalación del servidor.
- Haga clic en Aceptar.
Si es una impresora nueva, es posible que se le solicite que instale un controlador de impresora. Si no hay ningún controlador del sistema disponible, tendrá que proporcionar una ruta de acceso a los controladores disponibles.
- Seleccione si desea que esta impresora sea la impresora predeterminada del cliente y, a continuación, haga clic en Finalizar.
- Imprima una página de prueba para verificar la instalación de la impresora:
- Haga clic en Inicio ® Configuración ® Impresoras.
- Seleccione la impresora que acaba de crear.
- Haga clic en Archivo ® Propiedades.
- En la ficha General, haga clic en Imprimir una página de prueba.
Cuando la página de prueba se imprima correctamente, la instalación de la impresora estará completa.