Sugerencias para imprimir correctamente
En este capítulo se incluyen sugerencias de impresión, métodos para imprimir determinadas listas de información desde la impresora y métodos para cancelar un trabajo.
Sugerencias para imprimir correctamente
Envío de un trabajo a imprimir
Cancelación de un trabajo de impresión
Impresión de una página de valores de la impresora
Ipresión de una lista de muestras de fuentes
Uso de la función Imprimir y retener
Almacene el material de impresión de forma correcta. Para obtener más información, consulte "Almacenamiento del material de impresión."
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NOTA: Dell recomienda probar una muestra reducida de cualquier material de impresión que se desee utilizar en la impresora antes de comprar grandes cantidades. |
Si selecciona el material de impresión adecuado y lo carga correctamente, evitará la mayoría de los atascos. Consulte los apartados que aparecen a continuación para obtener información sobre la carga del material de impresión:
Si se produce un atasco, consulte "Eliminación de atascos" para obtener instrucciones.
Para admitir todas las características de la impresora, utilice el controlador de impresora. Cuando seleccione Imprimir desde un programa de software, se abre una ventana que representa el controlador de la impresora. Seleccione los valores adecuados para el trabajo específico que está enviando a imprimir. Los valores de impresión seleccionados desde el controlador anulan los valores de menú predeterminados seleccionados desde el panel del operador de la impresora.
Tal vez tenga que hacer clic en Propiedades o Instalación en el cuadro de diálogo inicial de impresión para ver todos los valores de la impresora disponibles que puede modificar. Si no está familiarizado con una característica de la ventana del controlador de la impresora, abra la Ayuda en línea para obtener más información. Para modificar un tamaño o un tipo de papel distinto del valor de tipo que hay en el panel del operador, hay modificar el valor de bandeja del panel del operador antes de imprimir el trabajo.
Para imprimir un trabajo desde una aplicación típica de Windows:
Hay varios métodos que se pueden utilizar para cancelar un trabajo de impresión.
Para cancelar un trabajo de impresión después de que haya empezado a imprimirse:
Cuando envía un trabajo a imprimir, aparece un pequeño icono de la impresora en la esquina derecha de la barra de tareas.
Para comprobar los valores de la impresora en detalle, imprima una página de valores de la impresora. Una página de valores de la impresora le permite comprobar si las opciones se han instalado correctamente o no.
Consulte "Descripción de los menús de la impresora" para identificar la pantalla y los botones del panel del operador si necesita ayuda.
hasta que aparezca Configurar y, a continuación, pulse 
o 
.
hasta que aparezca Informes y, a continuación, pulse
o
.
.El mensaje Config.Impresora Imprimiendo aparece mientras se imprime la página. Una vez impresa de página de valores de la impresora, la impresora vuelve a mostrar el mensaje de estado Listo Imprimir.
Si aparece cualquier otro mensaje al imprimir esta página, consulte "Descripción de los mensajes de la impresora" para obtener más información.
Para imprimir muestras de todas las fuentes disponibles actualmente en la impresora:
hasta que aparezca Configurar y, a continuación, pulse
o
.
hasta que aparezca Informes y, a continuación, pulse
o
.
hasta que aparezca ListaFuentesPCL o Lista Fuentes PS.
.Aparece el mensaje ListaFuentesPCL Imprimiendo o Lista Fuentes PS Imprimiendo y permanece en el panel del operador hasta que se imprime la página. Una vez impresa la lista de muestras de fuentes, la impresora vuelve al estado Listo Imprimir.
Cuando envíe un trabajo a la impresora, puede especificar en el controlador que desea que la impresora retenga el trabajo en la memoria.Cuando está preparado para imprimir el trabajo, debe ir a la impresora y utilizar los menús del panel del operador para identificar qué trabajo contenido en la memoria desea imprimir. Puede utilizar esta función para imprimir un trabajo confidencial (Impresión segura), retrasar la impresión de un trabajo (Impresión almacenada) o comprobar una copia antes de imprimir copias adicionales (Impresión de prueba).
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NOTA: La impresora retiene el trabajo hasta que lo borre a través del panel del operador o apague la impresora. Los datos en memoria se borran cuando se apaga la impresora. Los datos en la tarjeta de disco duro opcional no se borran cuando se apaga la impresora. |
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NOTA: Las funciones de imprimir y retener requieren un mínimo de 384 MB disponibles en la memoria de la impresora o en la tarjeta de disco duro. Asimismo, debe configurar los valores del disco RAM en el panel del operador o en el controlador de la impresora. |
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NOTA: Según el documento, el trabajo puede ser demasiado grande para la memoria disponible. En tal caso, se produce un error. |
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NOTA: Si no se asigna un nombre de documento al trabajo de impresión en el controlador de impresión, el nombre del trabajo se identificará con la hora y la fecha del PC en que se envió, para así diferenciarlo de otros trabajos que tenga almacenado con su nombre. |
Una vez que los trabajos retenidos se han almacenado en la memoria o en la tarjeta de disco duro de la impresora, puede utilizar el panel del operador de la impresora para especificar qué desea hacer con uno o varios de los trabajos. Puede seleccionar Impres. Segura o Impres. Prueba desde "Impr. almacenada". A continuación, seleccione su nombre de usuario en la lista. Si selecciona Impres. Segura, debe escribir la contraseña que especificó en el controlador cuando envió el trabajo. Consulte "Impresión segura" para obtener más información.
En los elementos de menú Impresión Segura, Impresión Almacenada e Impresión de Prueba tiene tres opciones:
hasta que aparezca Impr. almacenada, y luego pulse
o
.
o
.
hasta que aparezca su nombre de usuario y, a continuación, pulse
o
.
.
hasta que aparezca el trabajo que desea imprimir y luego pulse
o
.
hasta que aparezca la acción que desea realizar y luego pulse
.
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. Cuando selecciona un documento en el paso 6, aparece el número de copias especificado en controlador de impresora.
hasta que aparezca Impr. almacenada, y luego pulse
o
.
hasta que aparezca Impres. Prueba, y luego pulse
o
.
hasta que aparezca su nombre de usuario y, a continuación, pulse
o
.
hasta que aparezca el trabajo que desea imprimir y luego pulse
o
.
hasta que aparezca la acción que desea realizar y luego pulse
.
.
. Cuando selecciona un documento en el paso 5, aparece el número de copias especificado en controlador de impresora.Si envía un trabajo de impresión almacenada, la impresora no imprime el trabajo inmediatamente si no que almacena el trabajo en memoria o en la tarjeta de disco duro para que pueda imprimir el trabajo más tarde. Consulte "Impresión y eliminación de trabajos retenidos" para obtener más información.
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NOTA: La impresora retiene el trabajo hasta que lo borre a través del panel del operador o apague la impresora. |
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NOTA: Cuando selecciona Impr y Eliminar, el trabajo retenido se borra automáticamente después de imprimirse. |
Si envía un trabajo de impresión de prueba, la impresora imprime una copia y retiene en la memoria o en la tarjeta de disco duro las copias restantes que se han solicitado desde el controlador. Utilice la función de impresión de prueba para examinar la primera copia y comprobar si es satisfactoria antes de imprimir el resto de copias.
Consulte "Impresión y eliminación de trabajos retenidos" si necesita ayuda para imprimir las copias adicionales almacenadas en la memoria o en la tarjeta de disco duro.
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NOTA: La impresora retiene el trabajo hasta que lo borre a través del panel del operador o apague la impresora. Los datos en memoria se borran cuando se apaga la impresora. Los datos en la tarjeta de disco duro opcional no se borran cuando se apaga la impresora. |
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NOTA: Cuando selecciona Impr y Eliminar, el trabajo retenido se borra automáticamente después de imprimirse. |
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NOTA: Si utiliza Windows 9x, habilite Intercalar en la aplicación cuando realice una Impresión de prueba con Post Script. |
Al enviar un trabajo a la impresora, puede especificar una contraseña desde el controlador. La contraseña debe tener entre 1 y de 12 dígitos y utilizar los números del 0 al 9. El trabajo se mantiene en la memoria de la impresora hasta que introduzca la misma contraseña numérica desde el panel del operador y elija imprimir o eliminar el trabajo. De esta forma, se asegura de que el trabajo no se imprimirá hasta que no está allí para recogerlo y de que ningún otro usuario puede imprimir el trabajo.
Al seleccionar Impres. Segura en Impr. almacenada tras seleccionar el nombre de usuario, aparece el siguiente mensaje de solicitud:
Utilice los botones del panel del operador para introducir la contraseña numérica correspondiente al trabajo confidencial. A medida que escribe la contraseña, ésta aparece cifrada para garantizar la confidencialidad.
Si introduce una contraseña incorrecta, aparece el mensaje Contraseña Incorrecta. Espere tres segundos o bien pulse
o Cancel para volver a la pantalla de selección de usuario.
Cuando haya introducido una contraseña válida, tendrá acceso a todos los trabajos de impresión que coincidan con el nombre de usuario y la contraseña introducidos. Los trabajos de impresión correspondientes a la contraseña introducida aparecen en pantalla. A continuación, puede elegir entre imprimir o eliminar los trabajos correspondientes a la contraseña introducida. (Consulte "Impresión y eliminación de trabajos retenidos" para obtener más información.)
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NOTA: La impresora retiene el trabajo hasta que lo borre a través del panel del operador o apague la impresora. Los datos en memoria se borran cuando se apaga la impresora. Los datos en la tarjeta de disco duro opcional no se borran cuando se apaga la impresora. |
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NOTA: Cuando selecciona Impr y Eliminar, el trabajo retenido se borra automáticamente después de imprimirse. |