Tipps für erfolgreiches Drucken
In diesem Kapitel erhalten Sie Hinweise zum Drucken im Allgemeinen, zum Drucken bestimmter Informationslisten von Ihrem Drucker sowie zum Abbrechen von Aufträgen.
Tipps für erfolgreiches Drucken
Senden eines Auftrags an den Drucker
Drucken einer Seite mit Druckereinstellungen
Verwenden der Druck- und Zurückhaltefunktion
Bewahren Sie die Druckmedien ordnungsgemäß auf. Weitere Informationen finden Sie unter "Aufbewahren von Druckmedien".
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HENWEIS: Fertigen Sie nach Möglichkeit immer einige Probeausdrucke auf einem Druckmedium an, das Sie mit dem Drucker verwenden möchten, bevor Sie große Mengen davon kaufen. |
Durch die Auswahl der richtigen Druckmedien und das korrekte Einlegen können die meisten Papierstaus bereits im Vorfeld vermieden werden. Anweisungen zum Einlegen von Druckmedien finden Sie unter folgenden Themen:
Sollte dennoch ein Papierstau auftreten, so finden Sie Hinweise dazu unter "Beseitigen von Papierstaus".
Damit Sie alle Druckerfunktionen nutzen können, verwenden Sie den Druckertreiber. Wenn Sie in einem Anwendungsprogramm die Option Drucken wählen, wird ein Fenster für den Druckertreiber geöffnet. Wählen Sie die entsprechenden Einstellungen für den jeweiligen Auftrag, den Sie an den Drucker senden möchten. Im Treiber vorgenommene Druckereinstellungen setzen die an der Bedienerkonsole des Druckers ausgewählten Standardeinstellungen außer Kraft.
Möglicherweise müssen Sie im ersten Druck-Dialogfeld auf Eigenschaften oder Einrichten klicken, um alle verfügbaren Einstellungen anzeigen zu lassen, die Sie ändern können. Wenn Ihnen eine Funktion des Druckertreiberfensters nicht bekannt ist, finden Sie in der Online-Hilfe weitere Informationen. Wenn das Papierformat oder die Papiersorte geändert wird, so dass sie nicht mehr mit der Einstellung an der Bedienerkonsole übereinstimmt, müssen die Papierfacheinstellungen an der Bedienerkonsole geändert werden, bevor der Druckauftrag gedruckt werden kann.
So drucken Sie einen Druckauftrag aus einer typischen Windows-Anwendung:
Sie können einen Druckauftrag auf unterschiedliche Weise abbrechen.
So brechen Sie einen Druckauftrag ab, der bereits gedruckt wird:
Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, wird ein kleines Druckersymbol in der rechten Ecke der Taskleiste angezeigt.
Zum Überprüfen der einzelnen Druckereinstellungen drucken Sie eine Seite mit Druckereinstellungen aus. Auf einer ausgedruckten Seite mit Druckereinstellungen können Sie überprüfen, ob die Druckeroptionen richtig installiert sind.
Unter "Die Druckermenüs" finden Sie Erläuterungen zur Anzeige und zu den Bedienerkonsolentasten.
, bis Konfigurieren angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste 
oder 
.
, bis Berichte angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste oder
.
.Die Meldung Druckereinstell. Drucken wird angezeigt, während die Seite gedruckt wird. Wenn der Druck der Seite mit Druckereinstellungen abgeschlossen ist, zeigt der Drucker wieder die Meldung Druckbereit an.
Sollte eine andere Meldung beim Drucken dieser Seite angezeigt werden, finden Sie weitere Informationen unter "Bedeutung der Druckermeldungen".
Gehen Sie wie folgt vor, um Muster aller derzeit für Ihren Drucker zur Verfügung stehenden Schriftarten zu drucken:
, bis Konfigurieren angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste
oder
.
, bis Berichte angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste
oder
.
, bis entweder PCL-Fontliste oder PS-Fontliste angezeigt wird.
.Die Meldung PCL-Fontliste Drucken oder PS-Fontliste Drucken wird so lange an der Bedienerkonsole angezeigt, bis die Seite gedruckt wurde. Wenn der Druck der Schriftartmusterliste abgeschlossen ist, zeigt der Drucker wieder die Statusmeldung Druckbereit an.
Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, können Sie im Treiber angegeben, dass der Drucker den Auftrag im Speicher oder auf der Festplattenkarte zurückhalten soll. Wenn Sie zum Drucken des Auftrags bereit sind, müssen Sie an der Bedienerkonsole des Druckers über die Menüs den angehaltenen Druckauftrag aus dem Speicher oder der Festplattenkarte angegeben, der gedruckt werden soll. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie einen vertraulichen Druckauftrag (Sicherer Druck) drucken, den Ausdruck eines Auftrags verzögern (Gespeichert) oder einen Ausdruck überprüfen, bevor Sie weitere Exemplare davon drucken (Probedruck).
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HENWEIS: Der Drucker hält den Druckauftrag im Speicher, bis der Auftrag über die Bedienerkonsole gelöscht wird oder der Drucker ausgeschaltet wird. Die Daten im Speicher werden gelöscht, wenn der Drucker ausgeschaltet wird. Die Daten auf der optionalen Festplattenkarte werden beim Ausschalten des Druckers nicht gelöscht. |
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HENWEIS: Die Druck- und Zurückhaltefunktionen erfordern mindestens 384 MB freien Speicher im Drucker oder auf der Festplattenkarte. Außerdem müssen die RAM-Disk-Einstellungen an der Bedienerkonsole oder im Druckertreiber konfiguriert werden. |
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HENWEIS: Je nach Dokument kann der Druckauftrag zu groß für den verfügbaren Speicher sein. In diesem Fall tritt ein Fehler auf. |
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HENWEIS: Wenn dem Druckauftrag im Druckertreiber kein Dokumentname zugewiesen wurde, wird der Auftragsname durch die PC-Zeit- und -Datumsangabe der Druckauftrags-Übergabe identifiziert, um ihn von anderen Druckaufträgen zu unterscheiden, die unter Ihrem Namen gespeichert sind. |
Sobald angehaltene Druckaufträge im Druckerspeicher oder auf Festplattenkarte gespeichert sind, können Sie an der Bedienerkonsole des Druckers angeben, was mit einem oder mehreren dieser Aufträge geschehen soll. Im "Gespeich. Druck" stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Sicherer Druck und Probedruck. Anschließend wählen Sie einen Benutzernamen in einer Liste aus. Wenn Sie die Option Sicherer Druck wählen, müssen Sie das Passwort eingeben, das Sie beim Senden des Auftrags im Druckertreiber angegeben haben. Weitere Informationen finden Sie unter "Sicherer Druck".
In den Menüoptionen Sicherer Druck, Gespeichert und Probedruck können Sie jeweils zwischen drei Optionen wählen:
, bis Gespeich. Druck angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste
oder
.
oder
.
, bis Ihr Benutzername angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste
oder
.
.
, bis der gewünschte Druckauftrag angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste
oder
.
, bis die gewünschte Aktion angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste
.
.Wenn Sie in Schritt 6 die Option Alles wählen gewählt haben und die Anzahl der zu druckenden Exemplare am Computer eingestellt wurde, wählen Sie Vorgabewert aus, und drücken Sie dann die Taste
. Wenn Sie in Schritt 6 ein Dokument ausgewählt haben, wird die im Druckertreiber angegebene Anzahl von Exemplaren angezeigt.
, bis Gespeich. Druck angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste
oder
.
, bis Probedruck angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste
oder
.
, bis Ihr Benutzername angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste
oder
.
, bis der gewünschte Druckauftrag angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste
oder
.
, bis die gewünschte Aktion angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste
.
.Wenn Sie in Schritt 5 die Option Alles wählen gewählt haben und die Anzahl der zu druckenden Exemplare am Computer eingestellt wurde, wählen Sie Vorgabewert aus, und drücken Sie dann die Taste
. Wenn Sie in Schritt 5 ein Dokument ausgewählt haben, wird die im Druckertreiber angegebene Anzahl von Exemplaren angezeigt.Wenn Sie einen Druckauftrag mit der Funktion Gespeichert absenden, wird der Auftrag nicht sofort gedruckt, sondern im Druckerspeicher oder auf Festplattenkarte gespeichert, so dass Sie den Auftrag später drucken können. Weitere Informationen finden Sie unter "Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen".
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HENWEIS: Der Drucker hält den Druckauftrag im Speicher, bis der Auftrag über die Bedienerkonsole gelöscht wird oder der Drucker ausgeschaltet wird. |
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HENWEIS: Wenn Sie die Option "Nach Druck lös." wählen, wird der angehaltene Druckauftrag nach dem Drucken automatisch gelöscht. |
Wenn Sie einen Korrekturausdruck-Auftrag (Probedruck) senden, druckt der Drucker nur ein Exemplar aus und hält die restlichen über den Druckertreiber angeforderten Kopien im Druckerspeicher zurück. Verwenden Sie die Funktion Probedruck, um das erste Exemplar zu überprüfen, bevor Sie die restlichen Kopien drucken.
Hinweise zum Drucken der weiteren im Speicher oder auf Festplattenkarte befindlichen Kopien finden Sie unter "Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen".
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HENWEIS: Der Drucker hält den Druckauftrag im Speicher, bis der Auftrag über die Bedienerkonsole gelöscht wird oder der Drucker ausgeschaltet wird. Die Daten im Speicher werden gelöscht, wenn der Drucker ausgeschaltet wird. Die Daten auf der optionalen Festplattenkarte werden beim Ausschalten des Druckers nicht gelöscht. |
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HENWEIS: Wenn Sie die Option Nach Druck lös. wählen, wird der angehaltene Druckauftrag nach dem Drucken automatisch gelöscht. |
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HENWEIS: Bei Verwendung von Windows 9x stellen Sie sicher, dass die Funktion Sortieren in Ihrem Anwendungsprogramm disaktiviert ist, wenn Sie die Funktion Probedruck mit PostScript ausführen. |
Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, können Sie ein Passwort über den Druckertreiber angeben. Das Passwort muss ein- bis zwölfstellig sein und kann die Ziffern 0 bis 9 enthalten. Der Druckauftrag bleibt dann so lange im Druckerspeicher oder auf der Festplatte, bis Sie dasselbe numerische Passwort an der Bedienerkonsole eingeben und den Befehl zum Drucken oder Löschen des Druckauftrags geben. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass der Auftrag erst gedruckt wird, wenn Sie neben dem Drucker stehen, um den Ausdruck zu entnehmen, und dass kein anderer Benutzer des Druckers den Auftrag drucken kann.
Wenn Sie die Option Sicherer Druck im Gespeich. Druck wählen und Ihren Benutzernamen auswählen, wird folgende Eingabeaufforderung angezeigt:
Verwenden Sie die Tasten der Bedienerkonsole, um das Ihrem vertraulichen Druckauftrag zugeordnete numerische Passwort einzugeben. Bei der Eingabe des Passworts wird das eingegebene Passwort an der Bedienerkonsole angezeigt, um die Vertraulichkeit sicherzustellen.
Wenn Sie ein ungültiges Passwort angeben, wird die Meldung Inkorrekt Passwort angezeigt. Warten Sie drei Sekunden lang, oder drücken Sie die Taste
oder Cancel, um zum Bildschirm für die Benutzerauswahl zurückzukehren.
Wenn Sie ein gültiges Passwort eingeben, können Sie auf alle Druckaufträge zugreifen, für die der eingegebene Benutzername und das Passwort gelten. Die Druckaufträge, für die das eingegebene Passwort gilt, werden an der Bedienerkonsole angezeigt. Anschließend können Sie die Aufträge, für die das eingegebene Passwort gilt, drucken oder löschen. (Weitere Informationen finden Sie unter "Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen".)
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HENWEIS: Der Drucker hält den Druckauftrag im Speicher, bis der Auftrag über die Bedienerkonsole gelöscht wird oder der Drucker ausgeschaltet wird. Die Daten im Speicher werden gelöscht, wenn der Drucker ausgeschaltet wird. Die Daten auf der optionalen Festplattenkarte werden beim Ausschalten des Druckers nicht gelöscht. |
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HENWEIS: Wenn Sie die Option Nach Druck lös. wählen, wird der angehaltene Druckauftrag nach dem Drucken automatisch gelöscht. |