Impression

Ce chapitre fournit des conseils d'impression, indique comment imprimer certaines listes d'informations depuis l'imprimante et comment annuler un travail.

  Conseils pour une impression réussie

  Envoi d'un travail à l'impression

  Annulation d'un travail d'impression

  Impression d'une page des paramètres de l'imprimante

  Impression de la liste des échantillons de police

  Utilisation de la fonction Print and Hold

Conseils pour une impression réussie

Conseils pour le stockage des supports d'impression

Stockez vos supports d'impression de manière adaptée. Pour plus de détails, reportez-vous à "Stockage des supports d'impression".

Elimination des bourrages

REMARQUE : Avant de procéder à l'achat de quantités importantes de support d'impression, Dell vous recommande de tester un échantillon limité du support d'impression que vous souhaitez utiliser avec l'imprimante.

Vous pouvez réduire les risques de bourrage de manière importante en sélectionnant les supports d'impression les mieux adaptés et en procédant au chargement de manière correcte. Pour charger le support d'impression, reportez-vous aux instructions suivantes :

• "Chargement du support d'impression dans les tiroirs standard et optionnels" (qui comprend le tiroir 500-feuilles standard et les module de tiroirs 500-feuilles et 1000-feuilles optionnels)
  
  
• "Chargement du chargeur multifonction"
  
  
• "Elimination des bourrages"
  
  

En cas de bourrage, reportez-vous aux instructions de "Suppression des bourrages".

Envoi d'un travail à l'impression

Pour prendre en charge l'ensemble des fonctionnalités de l'imprimante, utilisez le pilote d'impression. Lorsque vous choisissez l'option Imprimer dans un logiciel, une fenêtre représentant le pilote d'impression s'ouvre. Sélectionnez les paramètres adaptés au travail que vous envoyez à l'impression. Les paramètres d'impression sélectionnés depuis le pilote annulent les paramètres de menu par défaut sélectionnés sur le panneau de commande de l'imprimante.

Il est possible que vous deviez cliquer sur Propriétés ou sur Configuration dans la boîte de dialogue Imprimer initiale pour afficher tous les paramètres de l'imprimante que vous pouvez modifier. Si vous ne connaissez pas encore certaines fonctions de la fenêtre du pilote d'impression, reportez-vous à l'aide en ligne pour obtenir plus d'informations. Pour modifier un format ou un type de papier qui diffère des paramètres du panneau de commande, l'utilisateur devra modifier le paramètre de tiroir du panneau de commande avant de lancer l'impression.

Pour imprimer un travail à partir d'une application Windows standard :

1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer.
   
   
2. Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
   
   
3. Vérifiez que l'imprimante sélectionnée dans la boîte de dialogue est correcte. Modifiez les paramètres de l'imprimante à votre guise (indiquez par exemple les pages que vous souhaitez imprimer ou le nombre de copies).
   
   
4. Cliquez sur Propriétés ou sur Mise en page pour régler les paramètres qui n'étaient pas disponibles sur le premier écran et cliquez ensuite sur OK.
   
   
5. Cliquez sur OK ou sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.
   
   

Annulation d'un travail d'impression

Il existe plusieurs méthodes d'annulation d'un travail d'impression.

Annulation à partir du panneau de commande de l'imprimante

Pour annuler un travail d'impression une fois l'impression commencée :

1. Appuyez sur Annuler.
   L'impression est annulée pour le travail en cours. Tous les travaux dans la file d'attente seront effectués.
   
   

Annulation d'un travail à partir d'un ordinateur utilisant Windows

Annulation d'un travail à partir de la barre des tâches

Lorsque vous envoyez un travail à l'impression, une petite icône représentant l'imprimante s'affiche dans le coin droit de la barre des tâches.

1. Double-cliquez sur l'icône de l'imprimante.
   La liste des travaux d'impression s'affiche dans la fenêtre de l'imprimante.
   
   
2. Sélectionnez le travail que vous souhaitez annuler.
   
   
3. Appuyez sur la touche <Supprimer> du clavier.
   
   

Annulation d'un travail à partir du bureau

1. Réduisez toutes les fenêtres des programmes afin que le bureau soit entièrement visible.
   
   
2. Cliquez sur Démarrer ® Imprimantes et télécopieurs.
   La liste des imprimantes disponibles s'affiche.
   
   
3. Double-cliquez sur l'imprimante que vous avez sélectionnée lorsque vous avez lancé l'impression.
   La liste des travaux d'impression s'affiche dans la fenêtre de l'imprimante.
   
   
4. Sélectionnez le travail que vous souhaitez annuler.
   
   
5. Appuyez sur la touche <Supprimer> du clavier.
   
   

Impression d'une page des paramètres de l'imprimante

Pour vérifier les paramètres détaillés de l'imprimante, imprimez une page des paramètres de l'imprimante. La page imprimée des paramètres de l'imprimante vous permet également de vérifier que les options ont été installées correctement.

Si nécessaire, reportez-vous à " Présentation des menus de l'imprimante " pour identifier les touches du panneau de commande et les boutons de l'écran.

1. Appuyez sur Menu.
   
   
2. Appuyez sur jusqu'à ce que Configurer s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .
   
   
3. Appuyez sur jusqu'à ce que Rapports s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .
   
   
4. L'option Réglages imp. s'affiche. Appuyez ensuite sur .
   La page des paramètres de l'imprimante s'imprime.
   
   

Le message Imp. Réglages imp. s'affiche lors de l'impression de la page. Une fois la page des paramètres de l'imprimante imprimée, le message Prêt à imprimer s'affiche de nouveau.

Si un autre message s'affiche lors de l'impression de cette page, reportez-vous à "Présentation des messages de l'imprimante" pour plus d'informations.

Impression de la liste des échantillons de police

Pour imprimer un échantillon de toutes les polices actuellement disponibles pour votre imprimante :

1. Appuyez sur Menu.
   
   
2. Appuyez sur jusqu'à ce que Configurer s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .
   
   
3. Appuyez sur jusqu'à ce que Rapports s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .
   
   
4. Appuyez sur jusqu'à ce que Liste police PCL ou Liste polices PS s'affiche.
   
   
   • Sélectionnez l'option Liste police PCL pour imprimer la liste des polices disponibles sur l'émulateur PCL.
     
     
   • Sélectionnez l'option Liste polices PS pour imprimer la liste des polices disponibles sur l'émulateur PostScript 3.
     
     
5. Appuyez sur .
   
   

Le message Liste police PCL Imp. ou Liste polices PS Imp. reste affiché sur le panneau de commande jusqu'à la fin de l'impression de la page. Une fois la liste des échantillons de polices imprimée, l'imprimante retourne en mode Prêt à imprimer.

Utilisation de la fonction Print and Hold

Lorsque vous envoyez un travail à l'imprimante, vous pouvez indiquer dans le pilote si vous souhaitez que l'imprimante conserve le travail en mémoire ou sur le carte d'unité de disque. Une fois que vous êtes prêt à envoyer le travail, vous devez vous rendre devant l'imprimante et utiliser les menus du panneau de commande pour identifier le travail de la mémoire ou de la carte d'unité de disque que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez utiliser cette fonction pour imprimer un travail confidentiel (Impression sécurisée), pour retarder l'impression d'un travail (Impression de stockage) ou pour vérifier l'impression avant d'effectuer un grand nombre de copies (Impression de contrôle).

REMARQUE : L'imprimante conserve le travail en mémoire jusqu'à ce que vous le supprimiez à l'aide du panneau de commande ou en éteignant l'imprimante. Les données en mémoire sont effacées lorsque vous éteignez l'imprimante. Les données présentes sur la carte d'unité de disque optionnelle ne sont pas effacées lorsque l'imprimante est éteinte.

REMARQUE : Les fonctions Print and Hold nécessitent un espace mémoire ou une carte d'unité de disque de 384 Mo au minimum. Vous devez également configurer les paramètres du Disque RAM sur le panneau de commande ou dans le pilote d'impression.

REMARQUE : Selon les documents, le travail peut être trop important pour la mémoire disponible. Dans ce cas, une erreur survient.

REMARQUE : Lorsqu'un nom de document n'est pas assigné à votre travail d'impression dans le pilote d'impression, le travail sera identifié par l'heure affichée sur l'ordinateur et la date d'exécution pour le distinguer des autres travaux enregistrés sous votre nom.

Impression et suppression des travaux en attente

Lorsque des travaux en attente sont stockés dans la mémoire de l'imprimante ou sur la carte d'unité de disque, vous pouvez utiliser le panneau de commande de l'imprimante pour indiquer les opérations que vous souhaitez effectuer avec un ou plusieurs travaux. Vous pouvez sélectionner l'option Imp. sécurisée ou l'option Imp. de ctrl dans le menu Impress. stockée. Sélectionnez ensuite votre nom d'utilisateur dans la liste qui s'affiche. Si vous sélectionnez l'option Imp. sécurisée, vous devez saisir le mot de passe que vous avez indiqué dans le pilote lorsque vous avez envoyé le travail à l'impression. Pour plus de détails, reportez-vous à "Impression sécurisée".

Avec les éléments de menu Imp. sécurisée, Impression de stockage et Imp. de ctrl, vous disposez de trois possibilités :

• Eff. après imp.
  
  
• Enr. après imp.
  
  
• Effacer
  
  

Accès aux travaux en attente à partir du panneau de commande

1. Appuyez sur Menu.
   
   
2. Appuyez sur jusqu'à ce que Impress. stockée s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .
   
   
3. Imp. sécurisée s'affiche. Appuyez sur ou sur .
   
   
4. Appuyez sur jusqu'à ce que votre nom d'utilisateur s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .
   
   
5. Si vous imprimez des travaux confidentiels (travaux Impression sécurisée), saisissez le mot de passe que vous avez indiqué dans le pilote d'impression et appuyez ensuite sur .
   
   
6. Appuyez sur jusqu'à ce que le travail que vous souhaitez imprimer s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .
   
   
7. Appuyez sur jusqu'à ce que l'action que vous souhaitez entreprendre s'affiche et appuyez ensuite sur .
   
   
8. Indiquez le nombre de copies et appuyez ensuite sur .
   Si vous avez sélectionné l'option Sélect. tout à l'étape 6 et que le nombre de copies a été défini sur l'ordinateur, sélectionnez Défaut pour doc. et appuyez ensuite sur . Si vous avez sélectionné un document à l'étape 6, le nombre de copies défini dans le pilote d'impression s'affiche.
   
   

Accès aux travaux Impression de contrôle

1. Appuyez sur Menu.
   
   
2. Appuyez sur jusqu'à ce que Impress. stockée s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .
   
   
3. Appuyez sur jusqu'à ce que Imp. de ctrl s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .
   
   
4. Appuyez sur jusqu'à ce que votre nom d'utilisateur s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .
   
   
5. Appuyez sur jusqu'à ce que le travail que vous souhaitez imprimer s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .
   
   
6. Appuyez sur jusqu'à ce que l'action que vous souhaitez entreprendre s'affiche et appuyez ensuite sur .
   
   
7. Indiquez le nombre de copies et appuyez ensuite sur .
   Si vous avez sélectionné l'option Sélect. tout à l'étape 5 et que le nombre de copies a été défini sur l'ordinateur, sélectionnez Défaut pour doc. et appuyez ensuite sur . Si vous avez sélectionné un document à l'étape 5, le nombre de copies défini dans le pilote d'impression s'affiche.
   
   

Impression de stockage

Si vous envoyez un travail Impression de stockage à l'imprimante, il n'est pas imprimé immédiatement. L'imprimante stocke le travail en mémoire ou sur la carte d'unité de disque de manière à ce que vous puissiez imprimer le travail ultérieurement. Pour plus de détails, reportez-vous à "Impression et suppression des travaux en attente".

REMARQUE : L'imprimante conserve le travail en mémoire jusqu'à ce que vous le supprimiez à l'aide du panneau de commande ou en éteignant l'imprimante.

REMARQUE : Si vous sélectionnez l'option Eff. après imp., le travail conservé est automatiquement supprimé après impression.

Impression de contrôle

Si vous envoyez un travail Impression de contrôle à l'imprimante, une copie du travail est imprimée. Les autres copies définies dans le pilote d'impression restent en mémoire ou sur la carte d'unité de disque. Vérifiez la première copie à l'aide de la fonction Impression de contrôle pour déterminer si vous pouvez ou non poursuivre l'impression.

Si vous avez besoin d'aide pour imprimer le restant des copies stockées en mémoire ou sur la carte d'unité de disque, reportez-vous à "Impression et suppression des travaux en attente".

REMARQUE : L'imprimante conserve le travail en mémoire jusqu'à ce que vous le supprimiez à l'aide du panneau de commande ou en éteignant l'imprimante. Les données en mémoire sont effacées lorsque vous éteignez l'imprimante. Les données présentes sur la carte d'unité de disque optionnelle ne sont pas effacées lorsque l'imprimante est éteinte.

REMARQUE : Si vous sélectionnez l'option Eff. après imp., le travail conservé est automatiquement supprimé après impression.

REMARQUE : Si vous utilisez Windows9x, veillez à activer Assembler dans l'application lors d'une Impression de contrôle avec Post Script.

Impression sécurisée

Lorsque vous envoyez un travail à l'imprimante, vous pouvez définir un mot de passe à partir du pilote. Le mot de passe doit comporter de 1 à 12 chiffres compris entre 0 et 9. Le travail est alors stocké dans la mémoire de l'imprimante ou sur le disque dur jusqu'à ce que vous saisissiez le même mot de passe numérique sur le panneau de commande de l'imprimante et que vous choisissiez d'imprimer ou de supprimer le travail. Vous êtes ainsi assuré que le travail ne s'imprime pas avant que vous ne soyez à côté de l'imprimante pour le récupérer et que personne d'autre ne peut imprimer le travail.

Lorsque vous sélectionnez l'option Imp. sécurisée dans le menu Impress. stockée une fois votre nom d'utilisateur sélectionné, la commande suivante s'affiche :

Utilisez les touches du panneau de commandes pour saisir le mot de passe numérique associé à votre travail confidentiel. Lorsque vous saisissez le mot de passe, ce dernier s'affiche de manière à assurer la confidentialité.

Si vous saisissez un mot de passe incorrect, le message Mot de passe erroné s'affiche. Attendez trois secondes ou appuyez sur ou sur Annuler pour retourner à l'écran de sélection utilisateur.

Si vous saisissez le mot de passe correct, vous avez accès à l'ensemble des travaux d'impression associés au nom d'utilisateur et au mot de passe que vous avez saisis. Les travaux d'impression qui correspondent au mot de passe que vous avez saisi s'affichent à l'écran. Vous pouvez alors choisir d'imprimer ou de supprimer les travaux (pour plus de détails, reportez-vous à "Impression et suppression des travaux en attente").

REMARQUE : L'imprimante conserve le travail en mémoire jusqu'à ce que vous le supprimiez à l'aide du panneau de commande ou en éteignant l'imprimante. Les données en mémoire sont effacées lorsque vous éteignez l'imprimante. Les données présentes sur la carte d'unité de disque optionnelle ne sont pas effacées lorsque l'imprimante est éteinte.

REMARQUE : Si vous sélectionnez l'option Eff. après imp., le travail conservé est automatiquement supprimé après impression.