Les feuilles de papier, les transparents, les étiquettes, les enveloppes et les feuilles de papier couché font partie des supports d'impression. Votre imprimante offre une très bonne qualité d'impression sur différents supports d'impression. La sélection d'un support d'impression approprié pour votre imprimante vous permet d'éviter les problèmes d'impression. Cette section décrit les procédures de sélection du support d'impression, d'entretien du support d'impression et de chargement du support d'impression dans le tiroir 500 feuilles standard ou dans les modules de tiroirs 500 feuilles ou 1000 feuilles optionnels.
Papier
Transparents
Enveloppes
Labels
Stockage des supports d'impression
Identification des sources d'alimentation et spécifications
Pour obtenir une qualité d'impression couleur optimale, utilisez du papier xérographique sens machine sur longueur 75 g/m2. Pour obtenir une qualité d'impression noir et blanc optimale, utilisez du papier xérographique sens machine sur longueur 90 g/m2. Avant de procéder à l'achat de quantités importantes de support d'impression, Dell vous recommande d'effectuer une impression sur un échantillon.
Lors du chargement du papier, repérez la face à imprimer recommandée sur l'emballage du papier et chargez le papier en conséquence. Pour obtenir des instructions de chargement détaillées, reportez-vous aux sections " Chargement du support d'impression dans les tiroirs standard et optionnels " et " Chargement du chargeur multifonction ".
Les caractéristiques de papier suivantes affectent la fiabilité et la qualité de l'impression. Dell vous recommande de suivre les instructions ci-dessous lors du choix d'un nouveau support.
Le tiroir charge automatiquement le papier dont le grammage sens machine sur longueur est compris entre 60 et 163 g/m2. Le chargeur multifonction charge automatiquement le papier dont le grammage sens machine sur longueur est compris entre 60 et 216 g/m2. Si le grammage du papier est inférieur à 60 g/m2 , il est possible que le papier ne soit pas suffisamment rigide pour permettre un chargement correct et que des bourrages papier aient lieu. Pour obtenir un niveau de performance optimal, utilisez du papier sens machine sur longueur 75 g/m2 .
On appelle roulage la tendance du support d'impression à se recourber aux extrémités. Si le papier se recourbe de manière excessive, l'alimentation en papier peut poser problème. Le roulage se produit généralement une fois que le papier a transité à l'intérieur de l'imprimante où il est exposé à des températures élevées. Stocker du papier non emballé dans des endroits humides, même à l'intérieur du tiroir papier, peut contribuer au roulage du papier avant impression et donc entraîner des problèmes au niveau de l'alimentation.
Le degré de lissé du papier affecte directement la qualité d'impression. Si le papier est trop rugueux, le toner n'est pas réparti correctement sur le papier, ce qui influence de manière négative la qualité d'impression. Si le papier est trop lisse, l'alimentation du papier peut poser problème. La meilleure qualité d'impression est obtenue avec un lissé compris entre 150 et 250 points Sheffield.
La teneur en eau du papier affecte à la fois la qualité d'impression et la capacité de chargement du papier de l'imprimante. Ne sortez pas le papier de son emballage d'origine avant d'être prêt à l'utiliser. Vous limitez ainsi l'exposition du papier aux variations de taux d'humidité susceptibles d'affecter de manière négative le niveau de performance.
Le grain décrit l'alignement des fibres papier sur la feuille de papier. Le grain peut être aligné dans le sens de la longueur du papier (sens machine sur longueur) ou dans le sens de la largeur du papier (sens machine sur largeur). Pour le papier dont le grammage est compris entre 60 et 135 g/m2 , nous vous recommandons d'utiliser des fibres sens machine sur longueur. Pour les papiers dont le grammage est supérieur à 135 g/m2 , il est préférable d'utiliser des fibres sens machine sur largeur.
La plupart des papiers xérographiques de qualité supérieure sont constitués de bois réduit en pulpe à 100 % selon un procédé chimique. Le papier qui contient des fibres telles que le coton présente des caractéristiques susceptibles d'affecter de manière négative le traitement.
Pour garantir une qualité d'impression et une fiabilité d'alimentation optimales, utilisez du papier xérographique 75 g/m2. Le papier machine à écrire pour usage administratif courant peut également fournir un niveau de qualité d'impression acceptable.
Avant de procéder à l'achat de quantités importantes de support d'impression, imprimez toujours plusieurs échantillons. Lors de sélection du support d'impression, prenez en considération le grammage, la teneur en fibres et la couleur.
Le processus d'impression laser chauffe le papier à des températures élevées (225°C pour les applications à reconnaissance de caractères magnétiques (MICR) et 205°C pour les autres applications). Utilisez uniquement du papier pouvant endurer de telles températures sans se décolorer, pocher ou libérer des émanations dangereuses. Consultez le fabricant ou le revendeur pour déterminer si le papier que vous avez choisi est adapté aux imprimantes laser.
L'utilisation des types de papiers suivants avec cette imprimante est déconseillée :
- Papiers traités avec un procédé chimique permettant d'effectuer les copies sans papier carbone, également appelés papiers non carbonés (CCP)papiers autocopiants (NCR)
- Papiers préimprimés fabriqués avec des produits chimiques susceptibles de contaminer l'imprimante
- Papiers préimprimés susceptibles d'être affectés par la température de l'unité de fusion
- Papiers préimprimés exigeant un repérage (emplacement précis de l'impression sur la page) supérieur à ± 0,09 pouce, tels que les formulaires de reconnaissance optique des caractères (OCR)
Pour procéder à une impression réussie avec ce type de formulaire, il est possible, dans certains cas, de régler le repérage à l'aide de votre logiciel.
- Papiers couchés (de qualité effaçable), papiers synthétiques et papiers thermiques
- Papiers à bords irréguliers, papiers présentant une surface rugueuse ou très texturée ou papiers recourbés
- Papiers recyclés contenant plus de 25 % de déchets après consommation non conformes à la norme DIN 19 309
- Formulaires ou documents comprenant plusieurs pages
Une sélection correcte du papier vous permet d'éviter les bourrages et les problèmes d'impression.
Pour éviter les bourrages et obtenir une qualité d'impression optimale :
- Utilisez toujours du papier neuf en bon état.
- Avant le chargement du papier, identifiez la face à imprimer recommandée du papier. Cette information figure généralement sur l'emballage du papier.
- N'utilisez pas de papier que vous avez découpé ou rogné vous-même.
- Ne mélangez pas les formats, les grammages ou les types de supports d'impression dans la même source d'alimentation. Une telle opération pourrait entraîner un bourrage papier.
- Ne retirez pas les tiroirs lorsqu'un travail est en cours d'impression ou que la mention Printing s'affiche sur le panneau de commandes.
- Assurez-vous que le paramètre Paper Type est correct (pour obtenir des informations détaillées au sujet de ces paramètres, reportez-vous à la section « Réglages bac »).
- Assurez-vous que le papier est correctement chargé dans le tiroir.
- Ventilez et déramez le papier. Taquez les bords de la pile de feuilles sur une surface plane.
Lors de la sélection de formulaires préimprimés et de papier à en-tête pour l'imprimante :
- Utilisez du papier sens machine sur longueur pour un résultat optimal.
- Utilisez uniquement des formulaires et du papier à en-tête utilisant un procédé d'impression lithographique offset ou d'impression par gravure.
- Sélectionnez du papier qui absorbe l'encre sans pocher.
- Evitez d'utiliser du papier présentant une surface rugueuse ou très texturée.
- Utilisez du papier imprimé avec de l'encre résistant à la chaleur et destiné aux copieurs xérographiques. L'encre doit résister à une température de 225°C sans fondre ou libérer des émissions dangereuses.
- Utilisez des encres non affectées par la résine du toner ou le silicium de l'unité de fusion. Les encres oxydantes et les encres à base d'huile doivent répondre à ces exigences. Il est possible que les encres latex ne soient pas conformes à ces exigences. En cas de doute, contactez le fournisseur du papier.
Consultez le fabricant ou le revendeur pour déterminer si le papier à en-tête préimprimé que vous avez sélectionné est adapté aux imprimantes laser.
Lorsque vous imprimez sur du papier à en-tête, l'orientation de la page est importante. Utilisez le tableau suivant comme aide lors du chargement de papier à en-tête dans les sources d'alimentation.
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Tiroir 500 feuilles standard
Module du tiroir 500 feuilles ou 1000 feuilles optionnel
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Le logo pénètre en premier dans l'imprimante
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Selon la marque du papier préperforé, le nombre de perforations, l'emplacement des perforations et les techniques de fabrication peuvent varier.
Pour sélectionner et utiliser du papier préperforé :
- Testez le papier de plusieurs fabricants avant de commander et d'utiliser de grandes quantités de papier préperforé.
- Le papier doit être perforé par le fabricant. Les trous ne peuvent être percés dans le papier déjà conditionné en rames. Si vous perforez vous-même le papier, plusieurs feuilles risquent de pénétrer en même temps dans l'imprimante. Une telle opération pourrait entraîner un bourrage papier.
- Le papier préperforé est susceptible de contenir davantage de poussière de papier que le papier standard. Il se peut que votre imprimante requière un nettoyage plus fréquent et que la fiabilité de l'alimentation ne soit pas aussi bonne que lors de l'utilisation de papier standard.
- Les exigences de grammage pour le papier préperforé sont les mêmes que pour le papier non perforé.
Pour un seul travail d'impression, vous pouvez charger jusqu'à 75 transparents dans le chargeur multifonction. Avant de procéder à l'achat de quantités importantes de support d'impression, Dell vous recommande d'effectuer une impression sur un échantillon.
Lors de l'impression sur des transparents :
- Configurez le paramètre Paper Type sur Transparency à partir du pilote d'impression afin d'éviter d'endommager votre imprimante.
- Utilisez des transparents spécialement conçus pour les imprimantes laser. N'utilisez pas de transparents ordinaires. Les transparents doivent pouvoir résister à une température de 205°C sans fondre, se décolorer, se décaler ou libérer des émanations dangereuses.
- Evitez de déposer des empreintes de doigts sur les transparents. De telles empreintes peuvent affecter de manière négative la qualité d'impression.
- Avant de charger les transparents, ventilez la pile pour éviter que les feuilles collent les unes aux autres.
L'imprimante peut imprimer directement sur les transparents conçus pour l'utilisation dans les imprimantes laser. La qualité d'impression et la résistance dépendent du transparent utilisé. Avant de procéder à l'achat de quantités importantes de support d'impression, Dell vous recommande d'effectuer une impression sur un échantillon.
Le paramètre Paper Type doit être configuré sur Transparency afin d'éviter les bourrages (pour obtenir des informations détaillées au sujet de ce paramètre, reportez-vous à la section " Type de papier "). Consultez le fabricant ou le revendeur pour déterminer si les transparents que vous avez sélectionnés sont adaptés aux imprimantes laser pouvant atteindre une température de 205°C. Utilisez uniquement des transparents pouvant endurer de telles températures sans fondre, se décolorer, se décaler ou libérer des émanations dangereuses.
Pour un seul travail d'impression, vous pouvez charger des enveloppes dans le chargeur multifonction. Avant de procéder à l'achat de quantités importantes de support d'impression, Dell vous recommande d'effectuer une impression sur un échantillon. Pour obtenir des instructions relatives au chargement des enveloppes, reportez-vous à la section " Chargement du chargeur multifonction ".
Lors de l'impression sur des enveloppes :
- Utilisez uniquement des enveloppes de qualité supérieure conçues pour l'utilisation dans les imprimantes laser.
- Configurez la source d'alimentation sur MPF. Configurez le paramètre Paper Type sur Envelope et sélectionnez le format de l'enveloppe à partir du pilote d'impression.
- Pour obtenir un niveau de performance optimal, utilisez des enveloppes papier 75 g/m2. Vous pouvez utiliser des enveloppes disposant d'un grammage de 105 g/m2 maximum avec le chargeur d'enveloppes dans la mesure où la teneur en coton est inférieure ou égale à 25 %. Le grammage des enveloppes dont la teneur en coton est égale à 100 % ne doit pas dépasser 90 g/m2 .
- Utilisez uniquement des enveloppes neuves en bon état.
- Pour obtenir un niveau de performance optimal, n'utilisez pas d'enveloppes :
- trop recourbées ou pliées,
- qui adhèrent les unes aux autres ou qui sont endommagées d'une manière quelconque,
- disposant de fenêtres, d'orifices, de perforations, de zones découpées ou de gaufrage,
- dotées d'agrafes, de liens ou de trombones métalliques,
- qui s'assemblent,
- préaffranchies,
- présentant une bande adhésive exposée lorsque le rabat est en position scellée ou fermée,
- présentant des bords irréguliers ou des coins pliés,
- présentant une finition grossière, irrégulière ou vergée.
- Utilisez des enveloppes qui peuvent résister à une température de 205°C sans se sceller, se recourber de manière excessive, se froisser ou libérer des émanations dangereuses. Si vous ne savez pas quel type d'enveloppe utiliser, contactez votre fournisseur d'enveloppes.
- Ajustez le guide de largeur afin qu'il effleure la largeur des enveloppes.
- Pour charger les enveloppes dans le chargeur multifonction, insérez les enveloppes soit avec les rabats ouverts et à l'arrière soit avec les rabats repliés, le côté le plus court des enveloppes pénétrant en premier dans l'imprimante.
- Pour obtenir des instructions relatives au chargement des enveloppes, reportez-vous à la section " Chargement du chargeur multifonction ".
- Utilisez uniquement un format d'enveloppe lors du même travail d'impression.
- Assurez-vous que le taux d'humidité est faible. Une humidité élevée (supérieure à 60 %) associée à des températures d'impression importantes peut sceller les enveloppes.
Votre imprimante prend en charge de nombreuses étiquettes conçues pour être utilisées avec les imprimantes laser. Les parties adhésives, la face (support d'impression) et les revêtements des étiquettes doivent pouvoir résister à une température de 205°C et à une pression de 25 psi.
Avant de procéder à l'achat de quantités importantes de support d'impression, Dell vous recommande d'effectuer une impression sur un échantillon.
Lors de l'impression sur des étiquettes :
- Configurez le paramètre Paper Type sur Label dans la zone Tray Settings. Configurez le paramètre Paper Type à l'aide du pilote d'impression.
- Ne chargez pas les étiquettes dans le même tiroir que le papier ou les transparents. Le mélange des supports d'impression peut entraîner un bourrage.
- N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes avec support lisse.
- N'imprimez pas à moins de 1 mm de la découpe.
- Utilisez des feuilles d'étiquettes complètes. Les étiquettes des feuilles partiellement utilisées risquent en effet de se décoller pendant l'impression et d'entraîner un bourrage. Les feuilles partiellement utilisées salissent également votre imprimante et votre cartouche avec de l'adhésif. Elles peuvent ainsi conduire à l'annulation de vos garanties relatives à l'imprimante et à la cartouche.
- Utilisez des étiquettes qui peuvent résister à une température de 205°C sans se sceller, se recourber de manière excessive, se froisser ou libérer des émanations dangereuses.
- N'imprimez pas à moins de 1 mm du bord de l'étiquette, des perforations ou entre les découpes de l'étiquette.
- N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes dont les bords présentent des traces d'adhésif. Dell recommande que le revêtement de la zone de l'adhésif se situe à au moins 1 mm des bords. L'adhésif contamine votre imprimante et peut entraîner l'annulation de votre garantie.
- S'il n'est pas possible d'appliquer un revêtement de zone sur l'adhésif, une bande de 3 mm doit être détachée sur la longueur du bord d'entraînement. Veillez à utiliser de l'adhésif qui ne suinte pas.
- Détachez une bande de 3 mm sur la longueur du bord d'entraînement afin d'éviter que les étiquettes ne se décollent à l'intérieur de l'imprimante.
- Nous vous recommandons d'utiliser l'orientation Portrait, particulièrement si vous imprimez des codes barres.
- N'utilisez pas d'étiquettes dont l'adhésif est apparent.
Les instructions suivantes permettent de procéder à un stockage correct des supports d'impression et d'éviter ainsi tout problème d'alimentation des supports et de qualité d'impression irrégulière.
- Pour obtenir des résultats optimaux, stockez le support d'impression dans un environnement où la température est d'environ 21°C et où l'humidité relative est de 40 %.
- Déposez les cartons des supports d'impression sur une palette ou une étagère, plutôt qu'à même le sol.
- Si vous stockez des ramettes individuelles de supports d'impression hors du carton d'origine, assurez-vous qu'elles reposent sur une surface plane afin d'éviter tout recourbement des bords.
- Ne placez rien sur les ramettes des supports d'impression.
Les tableaux suivantes fournissent des informations relatives aux sources d'alimentation standard et optionnelles.
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Tiroir 500 feuilles standard/optionnel
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Module du tiroir 1000 feuilles optionnel
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Taille d'impression définie par l'utilisateur
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*Le module recto verso prend en charge des supports d'impression définis par l'utilisateur dont les formats vont de 149 mm à 215,9 mm de largeur et de 210 mm à 355,6 mm de longueur.
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Tiroir 500 feuilles standard
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Module du tiroir 1000 feuilles optionnel
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Papier ordinaire 1(60–80 gsm)
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Papier ordinaire 1 Face 2 (60–80 gsm)
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Papier ordinaire 2 (81-105 gsm)
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Papier ordinaire 2 Face 2 (81-105 gsm)
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Couvertures 1 (106-163 gsm)
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Couvertures 1 Face 2 (106–163 gsm)
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Couvertures 2 (164–216 gsm)
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Couvertures 2 Face 2 (164–216 gsm)
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Couché 1 Face 2 (106-163 gsm)
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Couché 2 Face2 (164 –216 gsm)
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