Sugerencias para imprimir correctamente
En este capítulo se incluyen sugerencias de impresión, métodos para imprimir determinadas listas de información desde la impresora y métodos para cancelar un trabajo.
Sugerencias para imprimir correctamente
Cancelación de un trabajo de impresión
Impresión de una página de valores de la impresora
Impresión de una lista de muestras de fuentes
Uso de la función Imprimir y retener
Almacene el material de impresión de forma correcta. Para obtener más información, consulte "Almacenamiento del material de impresión."
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NOTA: Dell recomienda probar una muestra reducida de cualquier material de impresión que se desee utilizar en la impresora antes de comprar grandes cantidades. |
Si selecciona el material de impresión adecuado y lo carga correctamente, evitará la mayoría de los atascos. Consulte los apartados que aparecen a continuación para obtener información sobre la carga del material de impresión:
Si se produce un atasco, consulte "Eliminación de atascos" para obtener instrucciones.
Para admitir todas las características de la impresora, utilice el controlador de impresora. Cuando seleccione Imprimir desde un programa de software, se abre una ventana que representa el controlador de la impresora. Seleccione los valores adecuados para el trabajo específico que está enviando a imprimir. Los valores de impresión seleccionados desde el controlador anulan los valores de menú predeterminados seleccionados desde el panel del operador de la impresora.
Tal vez tenga que hacer clic en Propiedades o Instalación en el cuadro de diálogo inicial de impresión para ver todos los valores de la impresora disponibles que puede modificar. Si no está familiarizado con una característica de la ventana del controlador de la impresora, abra la Ayuda en línea para obtener más información.
Para imprimir un trabajo desde una aplicación típica de Windows:
Hay varios métodos que se pueden utilizar para cancelar un trabajo de impresión.
Para cancelar un trabajo de impresión después de que haya empezado a imprimirse:
Cuando envía un trabajo a imprimir, aparece un pequeño icono de la impresora en la esquina derecha de la barra de tareas.
Para comprobar los valores de la impresora en detalle, imprima una página de valores de la impresora. Una página de valores de la impresora le permite comprobar si las opciones se han instalado correctamente o no.
Consulte "Descripción de los menús de la impresora" para identificar la pantalla y los botones del panel del operador si necesita ayuda.
hasta que aparezca Configurar y, a continuación, pulse 
o 
.
hasta que aparezca Informes y, a continuación, pulse
o
.
. Se imprime la página de valores de la impresora.El mensaje Config.Impresora aparece mientras se imprime la página. Una vez impresa de página de valores de la impresora, la impresora vuelve a mostrar el mensaje de estado Listo Imprimir.
Si aparece cualquier otro mensaje al imprimir esta página, consulte "Descripción de los mensajes de la impresora" para obtener más información.
Para imprimir muestras de todas las fuentes disponibles actualmente en la impresora:
hasta que aparezca Configurar y, a continuación, pulse
o
.
hasta que aparezca ListaFuentesPCL y, a continuación, pulse
o
.
hasta que aparezca ListaFuentesPCL o Lista Fuentes PS.
.Aparece el mensaje ListaFuentesPCL o Lista Fuentes PS y permanece en el panel del operador hasta que se imprime la página. Una vez impresa la lista de muestras de fuentes, la impresora vuelve al estado Listo Imprimir.
Cuando envíe un trabajo a la impresora, puede especificar en el controlador que desea que la impresora retenga el trabajo en la memoria. Cuando está preparado para imprimir el trabajo, debe ir a la impresora y utilizar los menús del panel del operador para identificar qué trabajo contenido en la memoria desea imprimir. Puede utilizar esta función para imprimir un trabajo confidencial (Impresión segura) o comprobar una copia antes de imprimir copias adicionales (Impresión Prueba).
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NOTA: La impresora retiene el trabajo hasta que lo borre a través del panel del operador o apague la impresora. |
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NOTA: Las funciones de imprimir y retener requieren un mínimo de 320 MB disponibles en la memoria de la impresora. Asimismo, debe configurar los valores del disco RAM en el panel del operador o en el controlador de la impresora. |
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NOTA: Según el documento, el trabajo puede ser demasiado grande para la memoria disponible. En tal caso, se produce un error. |
Una vez que los trabajos retenidos se han almacenado en la memoria de la impresora, puede utilizar el panel del operador de la impresora para especificar qué desea hacer con uno o varios de los trabajos. Puede seleccionar Impres. Segura o Impres. Prueba desde "Impr. almacenada." A continuación, seleccione su nombre de usuario en la lista. Si selecciona Impres. Segura, debe escribir la contraseña que especificó en el controlador cuando envió el trabajo. Consulte "Impresión segura" para obtener más información.
En el elemento de menú Impres. Segura o Impres. Prueba tiene tres opciones:
hasta que aparezca Impr. almacenada, y luego pulse
o
.
o
.
hasta que aparezca su nombre de usuario y, a continuación, pulse
o
.
.
hasta que aparezca el trabajo que desea imprimir y luego pulse
o
.
hasta que aparezca la forma en que desea imprimir y, a continuación, pulse
.
. Cuando selecciona Seleccionar Todo en el paso 6 y la cantidad de copias se ha especificado en el ordenador, seleccione Predet en Doc y luego pulse
. Cuando selecciona un documento en el paso 6, aparece el número de copias especificado en controlador de impresora.
hasta que aparezca Impr. almacenada, y luego pulse
o
.
hasta que aparezca Impres. Prueba, y luego pulse
o
.
hasta que aparezca su nombre de usuario y, a continuación, pulse
o
.
hasta que aparezca el trabajo que desea imprimir y luego pulse
o
.
hasta que aparezca la forma en que desea imprimir y, a continuación, pulse
.
. Cuando selecciona Seleccionar Todo en el paso 5 y la cantidad de copias se ha especificado en el ordenador, seleccione Predet en Doc y luego pulse
. Cuando selecciona un documento en el paso 5, aparece el número de copias especificado en controlador de impresora.Si envía un trabajo de Impresión Prueba, la impresora imprime una copia y retiene en la memoria las copias restantes que se han solicitado desde el controlador. Utilice la función de Impresión Prueba para examinar la primera copia y comprobar si es satisfactoria antes de imprimir el resto de copias.
Consulte "Impresión y eliminación de trabajos retenidos" si necesita ayuda para imprimir las copias adicionales almacenadas en la memoria.
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NOTA: La impresora retiene el trabajo hasta que lo borre a través del panel del operador o apague la impresora. |
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NOTA: Cuando selecciona Impr y Eliminar, el trabajo retenido se borra automáticamente después de imprimirse. |
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NOTA: Si utiliza Windows 9x, deshabilite Intercalar en la aplicación cuando realice una Impresión de prueba con Post Script. |
Al enviar un trabajo a la impresora, puede especificar una contraseña desde el controlador. La contraseña debe tener entre 0 y 12 dígitos y usar los números del 0 al 9. Si no escribe la contraseña desde el controlador de impresora, no será obligatoria en el panel del operador. Esta función se denomina "Impresion Almacenar". El trabajo se mantiene en la memoria de la impresora hasta que introduzca el mismo número de 12 dígitos en el panel del operador y elija imprimir o eliminar el trabajo. De esta forma, se asegura de que el trabajo no se imprimirá hasta que no está allí para recogerlo y de que ningún otro usuario puede imprimir el trabajo.
Al seleccionar Impres. Segura en Impr. almacenada tras seleccionar el nombre de usuario, aparece el siguiente mensaje de solicitud:
Utilice los botones del panel del operador para introducir la contraseña de 12 dígitos asociada al trabajo confidencial. A medida que escribe la contraseña, ésta aparece cifrada para garantizar la confidencialidad.
Si introduce una contraseña incorrecta, aparece el mensaje Contraseña Incorrecta. Espere tres segundos o bien pulse
o Cancel para volver a la pantalla de selección de usuario.
Cuando haya introducido una contraseña válida, tendrá acceso a todos los trabajos de impresión que coincidan con el nombre de usuario y la contraseña introducidos. Los trabajos de impresión correspondientes a la contraseña introducida aparecen en pantalla. A continuación, puede elegir entre imprimir o eliminar los trabajos correspondientes a la contraseña introducida. (Consulte "Impresión y eliminación de trabajos retenidos" para obtener más información.)
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NOTA: La impresora retiene el trabajo hasta que lo borre a través del panel del operador o apague la impresora. |
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NOTA: Cuando selecciona Impr y Eliminar, el trabajo retenido se borra automáticamente después de imprimirse. |