Stampa

 

In questo capitolo vengono fornite informazioni sulla stampa in genere e sulla stampa di alcuni elenchi di informazioni, nonché sull'eliminazione di un processo.

  Suggerimenti per una stampa ottimale

  Invio di un processo in stampa

  Annullamento di un processo di stampa

  Stampa della pagina delle impostazioni della stampante

  Stampa di un elenco di esempi di font

  Uso della funzione Stampa e mantieni


Suggerimenti per una stampa ottimale

Suggerimenti per la conservazione dei supporti di stampa

È necessario conservare i supporti di stampa in modo adeguato. Per ulteriori informazioni, si veda "Conservazione dei supporti di stampa."

Come evitare gli inceppamenti

NOTA : Prima di acquistare grandi quantità dei supporti di stampa che si intende utilizzare con la stampante, si consiglia di provarne un campione.

Una selezione accurata e un caricamento corretto dei supporti di stampa consentono di prevenire gran parte degli inceppamenti della carta. Consultare le seguenti sezioni per istruzioni relative al caricamento dei supporti di stampa:

Per istruzioni su come rimuovere un inceppamento, vedere "Rimozione degli inceppamenti".


Invio di un processo in stampa

Per avvalersi di tutte le funzioni supportate della stampante, utilizzare il driver della stampante. Quando si seleziona Stampa da un programma applicativo, viene visualizzata la finestra del driver della stampante. Selezionare le impostazioni relative al processo da stampare. Le impostazioni di stampa selezionate dal driver hanno la priorità sulle impostazioni predefinite del menu selezionate dal pannello operatore della stampante.

Per visualizzare tutte le impostazioni disponibili, fare clic su Proprietà o Configurazione dalla finestra iniziale. Per maggiori informazioni sulle funzioni visualizzate nella finestra del driver della stampante, consultare la Guida online.

Per stampare un processo da un tipico programma applicativo Microsoft Windows:

  1. Aprire il file che si desidera stampare.

  2. Dal menu File selezionare Stampa.

  3. Verificare che nella finestra di dialogo sia selezionata la stampante giusta. Modificare le impostazioni di stampa secondo il caso (come ad esempio le pagine da stampare o il numero di copie).

  4. Fare clic su Proprietà o Configurazione per regolare le impostazioni della stampante non accessibili dalla prima schermata, quindi fare clic su OK.

  5. Fare clic su OK o Stampa per inviare il processo alla stampante selezionata.


Annullamento di un processo di stampa

Esistono diversi metodi per annullare un processo di stampa.

Annullamento di un processo dal pannello operatore della stampante

Per annullare un processo di stampa a stampa iniziata:

  1. Premere Cancel. La stampa verrà annullata.

Annullamento di un lavoro da un computer con Windows in esecuzione

Annullamento di un processo dalla barra delle applicazioni

Quando si invia un processo in stampa, nell'angolo destro sulla barra delle applicazioni viene visualizzata una piccola icona della stampante.

  1. Fare doppio clic sull'icona della stampante. Nella finestra della stampante viene visualizzato un elenco dei processi di stampa.

  2. Selezionare il processo che si desidera eliminare.

  3. Premere il tasto <Canc> sulla tastiera.

Annullamento di un processo dal desktop

  1. Ridurre a icona i programmi in modo da liberare il desktop.

  2. Premere Start ® Stampanti e fax. Verrà visualizzata una lista delle stampanti disponibili.

  3. Fare doppio clic sulla stampante selezionata quando è stato inviato il processo di stampa. Verrà visualizzata una lista di processi di stampa nella finestra della stamante.

  4. Selezionare il processo che si desidera eliminare.

  5. Premere il tasto <Canc> sulla tastiera.


Stampa della pagina delle impostazioni della stampante

Per verificare nel dettaglio le impostazioni della stampante, stampare una pagina Impostazioni della stampante. Una pagina di impostazioni della stampante permette inoltre di verificare se le opzioni sono state installate correttamente o meno.

Vedere "Informazioni sui menu della stampante" per identificare il display e i pulsanti del pannello operatore se si necessita assistenza.

  1. Premere Menu.

  2. Premere finché non viene visualizzato Configura, quindi premere o .

  3. Premere finché non viene visualizzato Rapporto, quindi premere o .

  4. Verranno visualizzate le Impost.Stampante, quindi premere . Verrà stampata la pagina Impostazioni stampante.

Verrà visualizzato Impost.Stampante Stampa mentre la pagina viene stampata. La stampante tornerà al messaggio Stampa pronta dopo che sarà stampata la pagina Impostazioni della stampante.

Se compare un altro messaggio mentre si sta stampando questa pagina, vedere "Informazioni sui messaggi della stampante" per ulteriori informazioni.


Stampa di un elenco di esempi di font

Per stampare esempi di tutti i font attualmente disponibili per la stampante:

  1. Premere Menu.

  2. Premere finché non viene visualizzato Configura, quindi premere o .

  3. Premere finché non viene visualizzato Rapporto, quindi premere o .

  4. Premere finché non viene visualizzato Lista Font PCL o Lista Font PS.

  5. Premere .

Verrà visualizzato il messaggio Lista Font PCL Stampa o Lista Font PS Stampa sul pannello operatore finché non verrà stampata le pagina. La stampante tornerà al messaggio Stampa pronta dopo che sarà stampata la pagina di elenco dei font.


Uso della funzione Stampa e mantieni

Quando si invia un processo in stampa, nel driver è possibile specificare un'opzione che consente di posporre la stampa del processo e di memorizzarlo nella stampante. Quando si intende stampare un processo, è necessario utilizzare i menu del pannello operatore per individuare il processo in attesa desiderato. È possibile utilizzare questa funzione stampare un processo riservato (Protez. Stampa), esaminare una copia prima di stamparne altre (Stampa di prova).

NOTA : La stampante tratterrà il processo finché non viene cancellato dal pannello operatore o la stampante non viene spenta.
NOTA : Le funzioni Print and Hold richiedono un minimo di 320 MB di memoria disponibile della stampante. Inoltre, è necessario configurare le impostazioni del Disco RAM sul pannello operatore o sul driver della stampante.
NOTA : In funzione dei documenti, i processi potrebbero risultare eccessivamente grandi rispetto alla memoria disponibile. In tal caso, si verifica un errore.

Stampa ed eliminazione dei processi in attesa

Dopo aver memorizzato nella stampante i processi in attesa, è possibile utilizzare il pannello operatore per specificare l'operazione che si desidera eseguire per uno o più processi. Si può selezionare Protez. Stampa o Stampa di prova dal "Stampa memoriz." Quindi, selezionare un nome utente dall'elenco. Se si seleziona Protez. Stampa, è necessario immettere la password specificata nel driver al momento dell'invio del processo. Per ulteriori informazioni, vedere "Protez. Stampa".

Dalle voci di menu Protez. Stampa e Stampa di prova sono disponibili tre opzioni:

Accesso ai processi in attesa dal pannello operatore

  1. Premere Menu.

  2. Premere finché non viene visualizzato Stampa memoriz., quindi premere o .

  3. Verrà visualizzato Protez. Stampa. Premere o .

  4. Premere finché non viene visualizzato il proprio nome utente, quindi premere o .

  5. Se si stanno stampando lavori riservati (lavori in Protezione Stampa), digitare la password specificata sul driver della stampante, quindi premere .

  6. Premere finché non compare il lavoro che si vuole stampare, quindi premere o .

  7. Premere finché non compare il processo che si vuole stampare, quindi premere o .

  8. Inserire la quantità di copie, quindi premere . Quando si seleziona Seleziona tutto nel passo 6 e la quantità di copie è stata impostata dal computer, selezionare Predef. doc, e quindi premere . Quando si seleziona un documento nel passo 6, viene visualizzato il numero di copie specificato nel driver della stampante.

Accesso ai processi di stampa di prova

  1. Premere Menu.

  2. Premere finché non viene visualizzato Stampa memoriz., quindi premere o .

  3. Premere finché non viene visualizzato Stampa di prova, quindi premere o .

  4. Premere finché non viene visualizzato il proprio nome utente, quindi premere o .

  5. Premere finché non compare il lavoro che si vuole stampare, quindi premere o .

  6. Premere finché non compare il modo in cui si vuole stampare, quindi premere .

  7. Inserire la quantità di copie, quindi premere . Quando si seleziona Seleziona tutto nel passo 5 e la quantità di copie è stata impostata dal computer, selezionare Predef. doc, e quindi premere . Quando si seleziona un documento nel passo 5, viene visualizzato il numero di copie specificato nel driver della stampante.

Stampa di prova

Se il processo è stato inviato utilizzando l'opzione Stampa di prova viene stampata una copia del processo mentre le altre copie richieste dal driver vengono mantenute in memoria. Tale opzione consente di verificare la qualità della prima copia prima di stampare le copie restanti.

Vedere "Stampa ed eliminazione dei processi in attesa" per informazioni sulla stampa delle copie aggiuntive.

NOTA : La stampante tratterrà il processo finché non viene cancellato dal pannello operatore o la stampante non viene spenta.
NOTA : Quando si seleziona Stampa e canc., il processo memorizzato viene automaticamente cancellato dopo la stampa.
NOTA : Se si utilizza Windows 9x, accertarsi di aver disattivato Collate nella propria applicazione quando si effettua una Stampa di prova con Post Script.

Protez. Stampa

Quando si invia un processo in stampa, è possibile immettere una password dal driver. La password deve essere compresa fra 0 e 12, utilizzando le cifre da 0 a 9. Se non s'inserisce la password dal driver della stampante, quest'ultima non sarà richiesta sul pannello operatore. Questa funzione è chiamata "Conserva stampa". Il processo viene mantenuto in memoria fino a quando non si immette la stessa password a 12 cifre dal panello operatore e il lavoro viene stampato o eventualmente eliminato. Ciò garantisce la massima riservatezza del processo che può essere stampato e prelevato solo dall'utente che lo ha inviato in stampa.

Quando si seleziona Protez. Stampa da Stampa memoriz. dopo aver selezionato lo username, viene visualizzato il seguente messaggio:

Inser. Password
[xxxxxxxxxxxx]

Utilizzare i pulsanti del pannello operatore per immettere la password a 12 cifre associata al lavoro riservato. Mentre si digita la password, la password inserita viene visualizzata per garantire la confidenzialità.

Se si immette una password non valida, viene visualizzato il messaggio Errata Password. Aspettare tre secondi, o premere o Cancel per tornare alla schermata di selezione utente.

Quando la password immessa è valido, è possibile scegliere di stampare o eliminare i processi corrispondenti al nome utente e alla password inseriti. Vengono visualizzati i processi di stampa corrispondenti alla password inserita. È possibile scegliere se stampare o eliminare i processi corrispondenti alla password immessa. (Per ulteriori informazioni, vedere "Stampa ed eliminazione dei processi in attesa".)

NOTA : La stampante tratterrà il processo finché non viene cancellato dal pannello operatore o la stampante non viene spenta.
NOTA : Quando si seleziona Stampa e canc., il processo memorizzato viene automaticamente cancellato dopo la stampa.