Wartung des Druckers

In regelmäßigen Abständen müssen Sie bestimmte Aufgaben ausführen, um die optimale Druckqualität aufrechtzuerhalten. Wenn Ihr Drucker von mehreren Benutzern verwendet wird, sollten Sie einen Verantwortlichen für die Wartung des Druckers bestimmen. Übertragen Sie diesem Verantwortlichen die Lösung von Druckproblemen und die Durchführung von Wartungsaufgaben.

  Ermitteln des Verbrauchsmaterialstatus

  Einsparen von Verbrauchsmaterial

  Bestellen von Verbrauchsmaterial

  Aufbewahren von Druckmedien

  Aufbewahren der Trommelkassette und der Tonerkassetten

  Austauschen der Trommelkassette

  Austauschen der Tonerkassetten

  Reinigen des Druckerinneren

Ermitteln des Verbrauchsmaterialstatus

Wenn der Drucker in das Netzwerk eingebunden ist, können Sie über das Dell Printer Configuration Web Tool Informationen zum aktuellen Tonerfüllstand abrufen. Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in Ihren Web-Browser ein, um diese Informationen anzuzeigen. Wenn Sie die Funktion E-Mail-Warnkonfiguration verwenden, werden Sie per E-Mail benachrichtigt, wenn Verbrauchsmaterial nachgefüllt werden muss. Geben Sie zum Aktivieren dieser Funktion Ihren Namen bzw. den Namen des Verantwortlichen in das E-Mail-Listenfeld ein.

An der Bedienerkonsole können Sie sich auch die folgenden Informationen anzeigen lassen:

• Verbrauchsmaterial oder Wartungskomponenten, die ausgetauscht werden müssen. (Der Drucker kann jedoch nur zu jeweils einer Komponente Informationen anzeigen.)
  
  
• Restfüllstand der einzelnen Tonerkassetten.
  
  

Einsparen von Verbrauchsmaterial

In Ihrem Anwendungsprogramm und an der Bedienerkonsole stehen verschiedene Einstellungen zum Einsparen von Toner und Papier zur Verfügung.

Verbrauchsmaterial	Einstellung	Funktion	Weitere Informationen
Toner	Entwurfmodus in den Fortgeschritten	Dieses Kontrollkästchen erlaubt die Auswahl eines Druckmodus, der weniger Toner verbraucht. Wenn diese Funktion verwendet wird, ist die Druckbildqualität schlechter, als wenn die Funktion nicht verwendet wird.
Druckmedien	Multipel Up	Der Drucker druckt zwei oder mehr Seiten auf einer Blattseite. Für den Mehrseitendruck (Multipel Up) stehen die Werte 2 Up, 4 Up, 8 Up, 16 Up und 32 Up zur Verfügung. Bei gleichzeitiger Verwendung von beidseitigem Druck können Sie mit der Funktion Multipel Up bis zu 64 Seiten auf einem Blatt Papier drucken. (32 Seitenbilder auf der Vorderseite und 32 auf der Rückseite)
	Duplex	Der beidseitige Druck steht zur Verfügung, wenn Sie die optionale Duplex-Modul anschließen. Mit dieser Option können Sie ein Blatt Papier beidseitig bedrucken.	"Duplex"

Bestellen von Verbrauchsmaterial

Sie können Toner von Dell über das Internet bestellen, wenn Ihr Drucker in das Netzwerk eingebundenen ist. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in Ihren Web-Browser ein, starten Sie das Dell Printer Configuration Web Tool, und klicken Sie auf den Link Versorgungsteile bestellen bei:, um Toner für den Drucker zu bestellen.

Sie können auch auf die folgende Weise Toner bestellen.

1. Klicken Sie auf Start ® Alle Programme ® Dell Drucker ® Dell Laser Printer 3100cn ® Dell Supplies Management System.
   
   

Das Fenster Dell Supplies Management System wird angezeigt.

2. Internetbestellung:
   
   
   1. Wenn Sie nicht automatisch über die bidirektionale Kommunikation Informationen vom Drucker erhalten können, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Service-Etikett-Nummer einzugeben. Geben Sie Ihre Dell Service-Etikett- Nummer in das dafür vorgesehene Feld ein. Sie finden Ihre Service-Etikett-Nummer auf der Innenseite der vorderen Abdeckung des Druckers.
      
      
   2. Klicken Sie auf Besuchen Sie die Website zum Bestellen von Druckerverbrauchsmaterial von Dell.
      
      
3. Wenn Sie telefonisch bestellen möchten, rufen Sie die Nummer an, die unter der Überschrift Telefonisch angezeigt wird.
   
   

Aufbewahren von Druckmedien

Beachten Sie die folgenden Hinweise, um Probleme mit der Papierzufuhr und ungleichmäßige Druckqualität zu vermeiden.

• Die beste Druckqualität erzielen Sie, wenn Sie Druckmedien bei einer Temperatur von ca. 21 °C und einer relativen Luftfeuchtigkeit von 40 % aufbewahren.
  
  
• Lagern Sie Kartons mit Druckmedien nicht direkt auf dem Boden, sondern auf einer Palette oder in einem Regal.
  
  
• Wenn Sie einzelne Pakete mit Druckmedien außerhalb des Originalkartons aufbewahren, müssen diese auf einer ebenen Fläche liegen, damit sich die Kanten nicht aufbiegen oder rollen.
  
  
• Legen Sie keine Gegenstände auf den Druckmedien ab.
  
  

Aufbewahren der Trommelkassette und der Tonerkassetten

Bewahren Sie die Trommel- und Tonerkassetten bis zur Verwendung in der Originalverpackung auf. Die Kassetten dürfen nicht unter den folgenden Bedingungen gelagert werden:

• Temperaturen über 40 °C.
  
  
• Extreme Feuchtigkeits- oder Temperaturschwankungen
  
  
• Direkte Sonneneinstrahlung
  
  
• Staub
  
  
• Aufbewahrung über längere Zeit im Auto
  
  
• Ätzende Gase in der Umgebung
  
  
• Salzhaltige Luft
  
  

Austauschen der Trommelkassette

ACHTUNG : Lesen Sie die Sicherheitshinweise in der Benutzerreferenz durch, bevor Sie die folgenden Maßnahmen durchführen.

Dell Kassetten sind nur über Dell erhältlich. Sie können entweder online unter http://www.dell.com/supplies oder telefonisch nachbestellen. Informationen zur Nachbestellung per Telefon finden Sie in der Benutzerreferenz.

Dell empfiehlt die Verwendung von Dell Trommelkassetten für den Drucker. Dell bietet keine Gewährleistung für Probleme aufgrund der Verwendung von Zubehörteilen, Ersatzteilen oder Komponenten, die nicht von Dell geliefert wurden.

Entfernen der verbrauchten Trommelkassette

HINWEIS : Entfernen Sie sämtliche Ausdrucke aus der mittleren Papierablage, und schließen Sie die Abdeckung der Universalzuführung, bevor Sie die obere Abdeckung oder die vordere Klappe öffnen.

HINWEIS : Öffnen Sie zunächst die optionale Duplex-Modul nach hinten, sofern sie installiert ist.

1. Zum Öffnen der beiden Abdeckungen am Drucker greifen Sie in die Aussparung der vorderen Abdeckung, und Öffnen Sie sie nach vorne. Klappen Sie die obere Abdeckung nach hinten auf.
   
   

2. Zum Entnehmen der verbrauchten Trommelkassette drücken Sie den Hebel auf der rechten Seite nach oben.
   
   

3. Fassen Sie die Trommelkassette am Griff an, und Öffnen Sie sie nach oben heraus.
   
   

ACHTUNG : Fassen Sie nicht in den Drucker. Einige Komponenten können heiß werden. Lassen Sie den Drucker abkühlen, bevor Sie versuchen, Teile aus diesem Bereich zu entfernen.

Einsetzen der neuen Trommelkassette

1. Entfernen Sie den Transportschutz von der Trommelkassette.
   
   

ACHTUNG : Fassen Sie nicht auf die Trommel unten an der Trommelkassette.

2. Zum Einsetzen der Trommelkassette Öffnen Sie den Hebel auf der rechten Seite nach oben. Bei senkrechtem Hebel halten Sie die Trommelkassette am Griff, richten Sie die Pfeile an der Kassette auf die entsprechenden Pfeile am Drucker aus, und schieben Sie die Kassette in den Drucker, bis sie hörbar einrastet.
   
   

3. Ziehen Sie den Hebel auf der rechten Seite nach unten, um die Trommelkassette zu verriegeln.
   
   

4. Schließen Sie die obere Abdeckung.
   
   

Austauschen des Reinigungskissens

1. Ziehen Sie den Riegel, der sich im Drucker auf der rechten Seite befindet, bis zum Anschlag heraus. Die Abdeckung des Zugangsfensters gleitet auf.
   
   

2. Öffnen Sie den Reinigungsstab heraus, bis das Reinigungskissen aus dem Drucker freikommt.
   
   

3. Drücken Sie die beiden Zungen am Reinigungskissen nach innen, um das Kissen abnehmen zu können.
   
   

4. Halten Sie das neue Reinigungskissen unter den Reinigungsstab und drücken Sie es ein, bis es einrastet.
   
   

5. Schieben Sie den Reinigungsstab wieder bis zum Anschlag in seine ursprüngliche Stellung zurück.
   
   
6. Schieben Sie den Riegel wieder in seine ursprüngliche Stellung zurück.
   
   

7. Schließen Sie die vordere Abdeckung.
   
   

HINWEIS : Wenn die optionale Duplexeinheit geöffnet wurde, schließen Sie sie. Ziehen Sie die Abdeckung der Universalzuführung vorsichtig auf, falls erforderlich.

Austauschen der Tonerkassetten

ACHTUNG : Lesen Sie die Sicherheitshinweise in der Benutzerreferenz durch, bevor Sie die folgenden Maßnahmen durchführen.

Zusätzlich zu der Anzeige für den Tonerfüllstand, die bei jedem Absenden eines Druckauftrags erscheint, werden Sie bei niedrigem Tonerstand durch eine Meldung an der Bedienerkonsole erinnert, eine neue Tonerkassette zu bestellen.

Dell Tonerkassetten sind nur über Dell erhältlich. Sie können Tonerkassetten entweder online bestellen unter http://www.dell.com/supplies oder telefonisch. Informationen zur telefonischen Bestellung finden Sie im Abschnitt "Bestellen von Tonerkassetten" in der Benutzerreferenz.

Dell empfiehlt die Verwendung von Dell Tonerkassetten für den Drucker. Dell bietet keine Gewährleistung für Probleme aufgrund der Verwendung von Zubehörteilen, Ersatzteilen oder Komponenten, die nicht von Dell geliefert wurden.

Auswählen einer Austausch-Tonerkassette

1. Drücken Sie die Taste Menu.
   
   
2. Drücken Sie die Taste , bis Toner ersetzen angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste oder .
   
   
3. Drücken Sie die Tasten , bis der auszutauschende Toner angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste .
   
   

HINWEIS : Bei jedem Wechsel der schwarzen Tonerkassette sollten Sie das Druckerinnere mit Hilfe des Reinigungsstabs reinigen. Siehe "Reinigen des Druckerinneren".

Entfernen der gebrauchten Tonerkassette

HINWEIS : Entfernen Sie sämtliche Ausdrucke aus der mittleren Papierablage, und schließen Sie die Abdeckung der Universalzuführung, bevor Sie die vordere Klappe öffnen.

1. Greifen Sie in die Aussparung der vorderen Abdeckung, und Öffnen Sie sie nach vorne.
   
   

Die auszutauschende Tonerkassette hat sich zur Vorderseite des Druckers bewegt.

2. Drücken Sie den Handgriff auf der rechten Seite nach oben, um die Kassette zu entriegeln.
   
   

3. Fassen Sie die Tonerkassette, und ziehen Sie sie heraus.
   
   

ACHTUNG : Fassen Sie nicht in den Drucker. Einige Komponenten können heiß werden.

Einsetzen der neuen Tonerkassette

1. Vergewissern Sie sich, dass die Farbe der Tonerkassette mit der Tonerkassettenöffnung an der Tonerkassettenhalterung übereinstimmt. Schütteln Sie die Kassette vorsichtig, um den Toner gleichmäßig zu verteilen.
   
   

2. Drücken Sie die Lasche um 90 Grad nach oben, und ziehen Sie das Tonersiegel gerade ab; achten Sie dabei darauf, dass die Abziehrichtung parallel zur Tonerkassette ist.
   
   

3. Halten Sie die Tonerkassette zum Einsetzen so, dass die Pfeile auf der Kassette auf die entsprechenden Pfeile am Drucker ausgerichtet sind. Schieben Sie die Kassette in den Drucker, bis sie einrastet, und drücken Sie dann den Handgriff nach unten, um die Kassette zu arretieren.
   
   

4. Wenn Sie nur eine Tonerkassette austauschen, schließen Sie die vordere Abdeckung; der Vorgang ist beendet.
   
   

HINWEIS : Stellen Sie sicher, dass die Tonerkassette richtig eingesetzt ist. Andernfalls lässt sich die vordere Abdeckung nicht fest schließen.

5. Zum Einsetzen der restlichen Kassetten wiederholen Sie Schritt 1 bis 4.
   
   

Reinigen des Druckerinneren

Für die Reinigung des Inneuraum des Druckers ist ein Reinigungsstab am Drucker angebracht.

1. Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
   
   

2. Ziehen Sie den Riegel, der sich im Drucker auf der rechten Seite befindet, bis zum Anschlag heraus. Die Abdeckung des Zugangsfensters gleitet auf.
   
   

3. Führen Sie den Reinigungsstab einmal in den Drucker ein, und ziehen Sie ihn wieder heraus, um das Druckerinnere zu reinigen.
   
   

4. Schieben Sie den Riegel wieder in seine ursprüngliche Stellung zurück.
   
   
5. Schließen Sie die vordere Abdeckung.