Drucken

 

In diesem Kapitel erhalten Sie Hinweise zum Drucken im Allgemeinen, zum Drucken bestimmter Informationslisten von Ihrem Drucker sowie zum Abbrechen von Aufträgen.

  Tipps für erfolgreiches Drucken

  Senden eines Auftrags an den Drucker

  Abbrechen von Druckaufträgen

  Drucken einer Seite mit Druckereinstellungen

  Drucken von Schriftartmustern

  Verwenden der Druck- und Zurückhaltefunktion

Tipps für erfolgreiches Drucken

Tipps zum Aufbewahren von Druckmedien

Bewahren Sie die Druckmedien ordnungsgemäß auf. Weitere Informationen finden Sie unter "Aufbewahren von Druckmedien".

Vermeiden von Papierstaus

HINWEIS : Fertigen Sie nach Möglichkeit immer einige Probeausdrucke auf einem Druckmedium an, das Sie mit dem Drucker verwenden möchten, bevor Sie große Mengen davon kaufen.

Durch die Auswahl der richtigen Druckmedien und das korrekte Einlegen können die meisten Papierstaus bereits im Vorfeld vermieden werden. Anweisungen zum Einlegen von Druckmedien finden Sie unter folgenden Themen:

Sollte dennoch ein Papierstau auftreten, so finden Sie Hinweise dazu unter "Beseitigen von Papierstaus".

Senden eines Auftrags an den Drucker

Damit Sie alle Druckerfunktionen nutzen können, verwenden Sie den Druckertreiber. Wenn Sie in einem Anwendungsprogramm die Option Drucken wählen, wird ein Fenster für den Druckertreiber geöffnet. Wählen Sie die entsprechenden Einstellungen für den jeweiligen Auftrag, den Sie an den Drucker senden möchten. Im Treiber vorgenommene Druckereinstellungen setzen die an der Bedienerkonsole des Druckers ausgewählten Standardeinstellungen außer Kraft.

Möglicherweise müssen Sie im ersten Druck-Dialogfeld auf Eigenschaften oder Einrichten klicken, um alle verfügbaren Einstellungen anzeigen zu lassen, die Sie ändern können. Wenn Ihnen eine Funktion des Druckertreiberfensters nicht bekannt ist, finden Sie in der Online-Hilfe weitere Informationen.

So drucken Sie einen Druckauftrag aus einer typischen Windows-Anwendung:

  1. Öffnen Sie die zu druckende Datei.

  2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken.

  3. Überprüfen Sie, ob im angezeigten Dialogfeld der richtige Drucker ausgewählt ist. Ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf (z. B. die zu druckenden Seiten oder die Anzahl der Exemplare).

  4. Klicken Sie auf Eigenschaften oder Einrichten, um Druckereinstellungen zu ändern, die im ersten Bildschirm nicht verfügbar sind, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie auf OK oder Drucken, um den Druckauftrag an den ausgewählten Drucker zu senden.

Abbrechen von Druckaufträgen

Sie können einen Druckauftrag auf unterschiedliche Weise abbrechen.

Abbrechen über die Bedienerkonsole

So brechen Sie einen Druckauftrag ab, der bereits gedruckt wird:

  1. Drücken Sie die Taste Cancel. Der Druck wird abgebrochen.

Abbrechen von Aufträgen an Computern mit Windows-Betriebssystem

Abbrechen eines Auftrags über die Taskleiste

Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, wird ein kleines Druckersymbol in der rechten Ecke der Taskleiste angezeigt.

  1. Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol. Im Druckerfenster wird eine Liste der Druckaufträge angezeigt.

  2. Wählen Sie den abzubrechenden Druckauftrag aus.

  3. Drücken Sie die Taste <Entf> auf der Tastatur.

Abbrechen eines Auftrags über den Desktop

  1. Minimieren Sie alle Programme, um den Desktop anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf Start ® Drucker und Faxgeräte. Eine Liste der verfügbaren Drucker wird angezeigt.

  3. Doppelklicken Sie auf das Symbol des Druckers, den Sie beim Absenden des Auftrags ausgewählt hatten. Im Druckerfenster wird eine Liste der Druckaufträge angezeigt.

  4. Wählen Sie den abzubrechenden Druckauftrag aus.

  5. Drücken Sie die Taste <Entf> auf der Tastatur.

Drucken einer Seite mit Druckereinstellungen

Zum Überprüfen der einzelnen Druckereinstellungen drucken Sie eine Seite mit Druckereinstellungen aus. Auf einer ausgedruckten Seite mit Druckereinstellungen können Sie überprüfen, ob die Druckeroptionen richtig installiert sind.

Unter "Die Druckermenüs" finden Sie Erläuterungen zur Anzeige und zu den Bedienerkonsolentasten.

  1. Drücken Sie die Taste Menu.

  2. Drücken Sie die Taste , bis Konfigurieren angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste oder .

  3. Drücken Sie die Taste , bis Berichte angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste oder .

  4. Die Option Gespeich. Dokum. wird angezeigt. Drücken Sie dann die Taste . Die Seite mit Druckereinstellungen wird ausgedruckt.

Die Meldung Druckereinstell. Drucken wird angezeigt, während die Seite gedruckt wird. Wenn der Druck der Seite mit Druckereinstellungen abgeschlossen ist, zeigt der Drucker wieder die Meldung Druckbereit an.

Sollte eine andere Meldung beim Drucken dieser Seite angezeigt werden, finden Sie weitere Informationen unter "Bedeutung der Druckermeldungen".

Drucken von Schriftartmustern

Gehen Sie wie folgt vor, um Muster aller derzeit für Ihren Drucker zur Verfügung stehenden Schriftarten zu drucken:

  1. Drücken Sie die Taste Menu.

  2. Drücken Sie die Taste , bis Konfigurieren angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste oder .

  3. Drücken Sie die Taste , bis Berichte angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste oder .

  4. Drücken Sie die Taste , bis entweder PCL-Fontliste oder PS-Fontliste angezeigt wird.

  5. Drücken Sie die Taste .

Die Meldung PCL-Fontliste drucken oder PS-Fontliste Drucken wird so lange an der Bedienerkonsole angezeigt, bis die Seite gedruckt wurde. Wenn der Druck der Schriftartmusterliste abgeschlossen ist, zeigt der Drucker wieder die Statusmeldung Druckbereit an.

Verwenden der Druck- und Zurückhaltefunktion

Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, können Sie im Treiber angegeben, dass der Drucker den Auftrag im Speicher zurückhalten soll. Wenn Sie zum Drucken des Auftrags bereit sind, müssen Sie an der Bedienerkonsole des Druckers über die Menüs den angehaltenen Druckauftrag angegeben, der gedruckt werden soll. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie einen vertraulichen Druckauftrag (Sicherer Druck) drucken oder einen Ausdruck überprüfen, bevor Sie weitere Exemplare davon drucken (Proof Print).

HINWEIS : Der Drucker hält den Druckauftrag im Speicher, bis der Auftrag über die Bedienerkonsole gelöscht wird oder der Drucker ausgeschaltet wird.
HINWEIS : Die Druck- und Zurückhaltefunktionen erfordern mindestens 320 MB freien Druckerspeicher. Außerdem müssen die RAM-Disk-Einstellungen an der Bedienerkonsole oder im Druckertreiber konfiguriert werden.
HINWEIS : Je nach Dokument kann der Druckauftrag zu groß für den verfügbaren Speicher sein. In diesem Fall tritt ein Fehler auf.

Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen

Sobald angehaltene Druckaufträge im Druckerspeicher gespeichert sind, können Sie an der Bedienerkonsole des Druckers angeben, was mit einem oder mehreren dieser Aufträge geschehen soll. Im "Gespeich. Druck" stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Sicherer Druck und Probedruck. Anschließend wählen Sie einen Benutzernamen in einer Liste aus. Wenn Sie die Option Sicherer Druck wählen, müssen Sie das Passwort eingeben, das Sie beim Senden des Auftrags im Druckertreiber angegeben haben. Weitere Informationen finden Sie unter "Sicherer Druck".

In den Menüoptionen Sicherer Druck und Probedruck können Sie jeweils zwischen drei Optionen wählen:

Zugreifen auf angehaltene Druckaufträge über die Bedienerkonsole

  1. Drücken Sie die Taste Menu.

  2. Drücken Sie die Taste , bis Gespeich. Druck angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste oder .

  3. Sicherer Druck wird angezeigt. Drücken Sie die Taste oder .

  4. Drücken Sie die Taste , bis Ihr Benutzername angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste oder .

  5. Wenn Sie vertrauliche Druckaufträge (mit der Funktion Sicherer Druck) ausdrucken, geben Sie das Passwort ein, das Sie im Druckertreiber angegeben haben, und drücken Sie dann die Taste .

  6. Drücken Sie die Taste , bis der gewünschte Druckauftrag angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste oder .

  7. Wählen Sie mit der Taste aus, wie gedruckt werden soll, und drücken Sie dann die Taste .

  8. Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare ein, und drücken Sie . Wenn Sie in Schritt 6 die Option Alles wählen gewählt haben und die Anzahl der zu druckenden Exemplare am Computer eingestellt wurde, wählen Sie Vorgabewert aus, und drücken Sie dann die Taste . Wenn Sie in Schritt 6 ein Dokument ausgewählt haben, wird die im Druckertreiber angegebene Anzahl von Exemplaren angezeigt.

Zugreifen auf Korrekturausdruck-Aufträge

  1. Drücken Sie die Taste Menu.

  2. Drücken Sie die Taste , bis Gespeich. Druck angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste oder .

  3. Drücken Sie die Taste , bis Probedruck angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste oder .

  4. Drücken Sie die Taste , bis Ihr Benutzername angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste oder .

  5. Drücken Sie die Taste , bis der gewünschte Druckauftrag angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste oder .

  6. Wählen Sie mit der Taste aus, wie gedruckt werden soll, und drücken Sie dann die Taste .

  7. Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare ein, und drücken Sie . Wenn Sie in Schritt 5 die Option Alles wählen gewählt haben und die Anzahl der zu druckenden Exemplare am Computer eingestellt wurde, wählen Sie Vorgabewert aus, und drücken Sie dann die Taste . Wenn Sie in Schritt 5 ein Dokument ausgewählt haben, wird die im Druckertreiber angegebene Anzahl von Exemplaren angezeigt.

Proof Print

Wenn Sie einen Korrekturausdruck-Auftrag (Proof Print) senden, druckt der Drucker nur ein Exemplar aus und hält die restlichen über den Druckertreiber angeforderten Kopien im Druckerspeicher zurück. Verwenden Sie die Funktion Proof Print, um das erste Exemplar zu überprüfen, bevor Sie die restlichen Kopien drucken.

Hinweise zum Drucken der weiteren im Speicher befindlichen Kopien finden Sie unter "Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen".

HINWEIS : Der Drucker hält den Druckauftrag im Speicher, bis der Auftrag über die Bedienerkonsole gelöscht wird oder der Drucker ausgeschaltet wird.
HINWEIS : Wenn Sie die Option Nach Druck lös. wählen, wird der angehaltene Druckauftrag nach dem Drucken automatisch gelöscht.
HINWEIS : Bei Verwendung von Windows 9x stellen Sie sicher, dass die Funktion Sortieren in Ihrem Anwendungsprogramm disaktiviert ist, wenn Sie die Funktion Probedruck mit PostScript ausführen.

Sicherer Druck

Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, können Sie ein Passwort über den Druckertreiber angeben. Das Passwort muss aus 0 bis 12 Ziffern (0-9) bestehen. Wenn Sie das Passwort nicht vom Druckertreiber aus eingeben, wird es an der Bedienerkonsole nicht benötigt. Diese Funktion heißt "Gespeicherter Druck". Der Druckauftrag bleibt dann so lange im Druckerspeicher, bis Sie dasselbe zwölfstellige Passwort an der Bedienerkonsole eingeben und den Befehl zum Drucken oder Löschen des Druckauftrags geben. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass der Auftrag erst gedruckt wird, wenn Sie neben dem Drucker stehen, um den Ausdruck zu entnehmen, und dass kein anderer Benutzer des Druckers den Auftrag drucken kann.

Wenn Sie die Option Sicherer Druck im Gespeich. Druck wählen und Ihren Benutzernamen auswählen, wird folgende Eingabeaufforderung angezeigt:

Passwort eingeb.[xxxxxxxxxxxx]

Verwenden Sie die Tasten der Bedienerkonsole, um das Ihrem vertraulichen Druckauftrag zugeordnete zwölfstellige Passwort einzugeben. Bei der Eingabe des Passworts wird das eingegebene Passwort an der Bedienerkonsole angezeigt, um die Vertraulichkeit sicherzustellen.

Wenn Sie ein ungültiges Passwort angeben, wird die Meldung Inkorrektes Passwort angezeigt. Warten Sie drei Sekunden lang, oder drücken Sie die Taste oder Cancel, um zum Bildschirm für die Benutzerauswahl zurückzukehren.

Wenn Sie ein gültiges Passwort eingeben, können Sie auf alle Druckaufträge zugreifen, für die der eingegebene Benutzername und das Passwort gelten. Die Druckaufträge, für die das eingegebene Passwort gilt, werden an der Bedienerkonsole angezeigt. Anschließend können Sie die Aufträge, für die das eingegebene Passwort gilt, drucken oder löschen. (Weitere Informationen finden Sie unter "Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen".)

HINWEIS : Der Drucker hält den Druckauftrag im Speicher, bis der Auftrag über die Bedienerkonsole gelöscht wird oder der Drucker ausgeschaltet wird.
HINWEIS : Wenn Sie die Option Nach Druck lös. wählen, wird der angehaltene Druckauftrag nach dem Drucken automatisch gelöscht.