Maintenance de votre imprimante

Pour conserver une qualité d'impression optimale, vous devez effectuer régulièrement certaines tâches sur votre imprimante. Si plusieurs personnes utilisent l'imprimante, il est possible que vous souhaitiez désigner un opérateur clé chargé de la maintenance de votre imprimante. Confiez les problèmes d'impression et les tâches de maintenance à cet opérateur clé.

  Détermination de l'état des fournitures

  Gestion ratiounelle des fournitures

  Commande de fournitures

  Stockage des supports d'impression

  Stockage des cartouches à tambour et des cartouches de toner

  Remplacement des cartouches à tambour

  Remplacement de la cartouche de toner

  Nettoyage des parties situées à l'intérieur de l'imprimante

Détermination de l'état des fournitures

Si votre imprimante est connectée au réseau, vous pouvez connaître instantanément les niveaux de toner restant à l'aide de Dell Printer Configuration Web Tool. Pour afficher ces informations, saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans votre navigateur Web. Pour utiliser la fonction Installation de l'alerte courriel afin d'être averti lorsque l'imprimante a besoin de fournitures neuves, saisissez votre nom ou le nom de l'opérateur clé dans la zone de liste des adresses électroniques.

Vous pouvez également vérifier les éléments suivants sur le Panneau de commande :

• Les fournitures ou éléments de maintenance qui doivent être vérifiés ou remplacés (l'imprimante peut uniquement afficher les informations relatives à un seul élément à la fois).
  
  
• Les niveaux des cartouches de toner.
  
  

Gestion ratiounelle des fournitures

Vous pouvez modifier plusieurs paramètres dans le logiciel ou sur le Panneau de commande afin d'économiser le toner et le papier.

Fourniture	Paramètre	Fonction	Pour plus d'informations
Toner	Mode brouillon sous Avancé	Cette case à cocher permet aux utilisateurs de sélectionner un mode d'impression qui utilise moins de toner. Lorsque cette fonction est utilisée, la qualité de l'image diminue.
Support d'impression	Multiple Haut	L'imprimante imprime deux pages ou plus sur le même côté d'une feuille de papier. Les valeurs de l'option Multiple Haut sont 2 Up, 4 Up, 8 Up, 16 Up et 32 Up. Associée au paramètre d'impression recto verso, l'option Multiple Haut vous permet d'imprimer jusqu'à 64 pages sur une seule feuille de papier (32 images sur le recto de la page et 32 images sur le verso de la page).
	Bidirectionnel	L'impression recto verso est disponible lorsque vous installez le module recto verso optionnel. Elle vous permet d'imprimer sur les deux côtés de la feuille de papier.	"Recto verso"

Commande de fournitures

Si vous utilisez une imprimante mise en réseau, vous pouvez commander du toner auprès de Dell depuis Internet. Saisissez l'adresse IP de votre imprimante dans le navigateur Web browser, lancez Dell Printer Configuration Web Tool et cliquez sur Commander des fournitures à: pour commander le toner adapté à votre imprimante.

Vous pouvez également commander du toner de la manière suivante :

1. Cliquez sur Démarrer ® Tous les programmes ® Imprimantes Dell ® Dell Laser Printer 3100cn ® Dell Supplies Management System.
   
   

La fenêtre Dell Supplies Management System s'affiche.

2. Si vous commandez depuis Internet :
   
   
   1. Si vous ne parvenez pas à obtenir automatiquement les informations depuis votre imprimante à l'aide de la communication bidirectionnelle, une fenêtre vous invitant à saisir le numéro d'identification s'affiche. Saisissez le numéro d'identification pour la maintenance de votre imprimante Dell dans le champ donné. Le numéro d'identification pour la maintenance est situé à l'intérieur du capot avant de votre imprimante.
      
      
   2. Cliquez sur Visitez le site Internet Dell de commande de fournitures d'imprimantes Dell.
      
      
3. En cas de commande par téléphone, composez le numéro qui s'affiche sous le titre Par téléphone.
   
   

Stockage des supports d'impression

Pour éviter tout problème au niveau de l'alimentation du papier et de la qualité d'impression, vous pouvez suivre les conseils suivants.

• Pour obtenir des résultats optimaux au niveau de la qualité d'impression, stockez le support d'impression dans un environnement où la température est d'environ 21°C et où l'humidité relative est de 40 %.
  
  
• Déposez les cartons des supports d'impression sur une palette ou une étagère, plutôt qu'à même le sol.
  
  
• Si vous stockez des ramettes individuelles de supports d'impression hors du carton d'origine, assurez-vous qu'elles reposent sur une surface plane afin d'éviter tout recourbement des bords.
  
  
• Ne placez rien sur les ramettes des supports d'impression.
  
  

Stockage des cartouches à tambour et des cartouches de toner

Laissez les cartouches à tambour et les cartouches de toner dans leur emballage jusqu'à utilisation. Ne stockez pas les cartouches dans :

• Températures supérieures à 40°C
  
  
• des environnements soumis à des variations extrêmes d'humidité ou de température,
  
  
• des lieux exposés à la lumière directe du soleil,
  
  
• des lieux poussiéreux,
  
  
• une voiture pendant une période de temps prolongée,
  
  
• des environnements caractérisés par la présence de gaz corrosifs,
  
  
• des environnements dont l'air est salé.
  
  

Remplacement des cartouches à tambour

ATTENTION : Avant de réaliser les procédures suivantes, lisez et suivez les consignes de sécurité du Manuel du propriétaire.

Les cartouches Dell ne sont disponibles que par l'intermédiaire de Dell. Vous pouvez commander des cartouches de remplacement en ligne, sous http://www.dell.com/supplies, ou par téléphone. Pour commander par téléphone, reportez-vous à votre Manuel du propriétaire.

Dell vous recommande d'utiliser les cartouches à tambour Dell adaptées à votre imprimante. Dell ne garantit pas les dommages occasionnés par l'utilisation d'accessoires, de pièces ou de composants non fournis par Dell.

Dépose de la cartouche à tambour usagée

REMARQUE : Retirez tous les travaux d'impression présents dans le bac de sortie central et fermez le capot du chargeur multifonction avant d'ouvrir le capot supérieur ou le panneau avant.

REMARQUE : Retirez d'abord le module recto verso optionnel s'il est installé.

1. Pour ouvrir les deux capots de l'imprimante, saisissez l'encoche du capot avant et tirez vers l'avant. Soulevez le capot supérieur et tirez vers l'arrière.
   
   

2. Pour retirer la cartouche à tambour usagée, poussez le levier situé sur le côté droit de l'imprimante vers le haut.
   
   

3. Saisissez la cartouche à tambour par la poignée et sortez-la en la tirant vers le haut.
   
   

ATTENTION : Ne touchez pas la partie intérieure de l'imprimante avec vos mains. Certaines pièces peuvent être chaudes. Attendez que l'imprimante ait refroidi avant de déposer les pièces situées dans cette zone.

Installation de la nouvelle cartouche à tambour

1. Retirez la feuille de protection de la cartouche à tambour.
   
   

ATTENTION : Ne touchez pas au tambour situé sur la partie inférieure de la cartouche à tambour.

2. Pour insérer la cartouche à tambour, poussez le levier situé sur le côté droit de l'imprimante vers le haut. Lorsque le levier se trouve en position relevée, saisissez la cartouche à tambour par la poignée, alignez les flèches de la cartouche à tambour sur les flèches correspondantes situées sur l'imprimante et insérez la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
   
   

3. Abaissez le levier situé sur le côté droit pour verrouiller la cartouche à tambour en place.
   
   

4. Fermez le capot supérieur.
   
   

Remplacement du tampon nettoyeur

1. Retirez la glissière de guidage située à l'intérieur de l'imprimante sur le côté droit, jusqu'à la butée. Les glissières du capot de la fenêtre d'accès s'ouvrent.
   
   

2. Tirez sur la baguette de nettoyage jusqu'à ce que le tampon nettoyeur soit éjecté de l'imprimante.
   
   

3. Appuyez sur les deux onglets du tampon nettoyeur afin de retirer le tampon.
   
   

4. Maintenez le nouveau tampon nettoyeur sous la baguette de nettoyage et insérez-le jusqu'à ce qu'un déclic confirme sa mise en place.
   
   

5. Replacez la baguette de nettoyage dans sa position originale jusqu'à la butée.
   
   
6. Replacez la glissière de guidage dans sa position originale.
   
   

7. Fermez le capot avant.
   
   

REMARQUE : Lorsque le module recto verso optionnel a été ouvert, refermez-le. Tirez doucement pour ouvrir la porte du chargeur multifonction si nécessaire.

Remplacement de la cartouche de toner

ATTENTION : Avant de réaliser les procédures suivantes, lisez et suivez les consignes de sécurité du Manuel du propriétaire.

En plus de l'indicateur du niveau de toner qui s'affiche à chaque fois que vous envoyez un travail à l'imprimante, un message d'avertissement s'affiche sur le panneau de commande lorsqu'il est temps de commander une nouvelle cartouche de toner.

Les cartouches de toner de Dell ne sont disponibles que par l'intermédiaire de Dell. Vous pouvez commander des cartouches de toner de remplacement en ligne, sous http://www.dell.com/supplies, ou par téléphone. Pour commander par téléphone, reportez-vous à la section relative à la commande des cartouches de toner de votre Manuel du propriétaire.

Dell vous recommande d'utiliser les cartouches de toner Dell adaptées à votre imprimante. Dell ne garantit pas les dommages occasionnés par l'utilisation d'accessoires, de pièces ou de composants non fournis par Dell.

Sélection d'une cartouche de toner de remplacement

1. Appuyez sur Menu.
   
   
2. Appuyez sur jusqu'à ce que Remplacez toner s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .
   
   
3. Appuyez sur jusqu'à ce que le toner que vous souhaitez remplacer s'affiche et appuyez ensuite sur .
   
   

REMARQUE : Utilisez la baguette de nettoyage lorsque vous remplacez une cartouche noire. Reportez-vous à la section « Nettoyage des parties situées à l'intérieur de l'imprimante ».

Dépose de la cartouche de toner usagée

REMARQUE : Retirez tous les travaux d'impression présents dans le bac de sortie central, fermez le capot du chargeur multifonction avant d'ouvrir le panneau avant.

1. Saisissez l'encoche du capot avant et tirez vers l'avant.
   
   

La cartouche de toner qui doit être remplacée se trouve désormais dans la partie avant de l'imprimante.

2. Soulevez la poignée à droite pour déverrouiller la cartouche.
   
   

3. Maintenez la cartouche de toner et retirez la cartouche.
   
   

ATTENTION : Ne touchez pas la partie intérieure de l'imprimante avec vos mains. Certaines pièces peuvent être chaudes.

Installation de la nouvelle cartouche de toner

1. Assurez-vous que la couleur de la cartouche de toner correspond à la couleur de l'emplacement du porte-cartouches de toner. Secouez-la légèrement pour répartir harmonieusement le toner.
   
   

2. Soulevez la languette à 90 degrés et retirez la protection hermétique du toner en la maintenant bien parallèle à la cartouche de toner.
   
   

3. Pour insérer la cartouche de toner, alignez les flèches situées sur la cartouche sur les flèches correspondantes situées sur l'imprimante. Insérez la cartouche jusqu'à ce qu'un déclic confirme sa bonne mise en place et poussez ensuite la poignée vers le bas pour verrouiller la cartouche en place.
   
   

4. Si vous ne souhaitez remplacer qu'une seule cartouche de toner, fermez le capot avant. Vous avez terminé.
   
   

REMARQUE : Assurez-vous que la cartouche de toner est installée correctement. Sinon le capot avant ne peut se fermer complètement.

5. Lors de l'insertion des cartouches restantes, répétez les étapes 1 à 4.
   
   

Nettoyage des parties situées à l'intérieur de l'imprimante

Une baguette de nettoyage permettant le nettoyage des parties situées à l'intérieur de l'imprimante est installée sur l'imprimante.

1. Ouvrez le capot avant.
   
   

2. Retirez la glissière de guidage située à l'intérieur de l'imprimante sur le côté droit, jusqu'à la butée. Les glissières du capot de la fenêtre d'accès s'ouvrent.
   
   

3. Prenez la baguette de nettoyage et passez-la une fois dans l'imprimante pour en nettoyer l'intérieur.
   
   

4. Replacez la glissière de guidage dans sa position originale.
   
   
5. Fermez le capot avant.