Impression

 

Ce chapitre fournit des conseils d'impression, indique comment imprimer certaines listes d'informations depuis l'imprimante et comment annuler un travail.

  Conseils pour une impression réussie

  Envoi d'un travail à l'impression

  Annulation d'un travail d'impression

  Impression d'une page des paramètres de l'imprimante

  Impression de la liste des échantillons de police

  Utilisation de la fonction Print and Hold

Conseils pour une impression réussie

Conseils pour le stockage des supports d'impression

Stockez vos supports d'impression de manière adaptée. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Stockage des supports d'impression ».

Elimination des bourrages

REMARQUE : Avant de procéder à l'achat de quantités importantes de support d'impression, Dell vous recommande de tester un échantillon limité du support d'impression que vous souhaitez utiliser avec l'imprimante.

Vous pouvez réduire les risques de bourrage de manière importante en sélectionnant les supports d'impression les mieux adaptés et en procédant au chargement de manière correcte. Pour charger le support d'impression, reportez-vous aux instructions suivantes :

En cas de bourrage, reportez-vous aux instructions de la section « Suppression des bourrages ».

Envoi d'un travail à l'impression

Pour prendre en charge l'ensemble des fonctionnalités de l'imprimante, utilisez le pilote d'impression. Lorsque vous choisissez l'option Imprimer dans un logiciel, une fenêtre représentant le pilote d'impression s'ouvre. Sélectionnez les paramètres adaptés au travail que vous envoyez à l'impression. Les paramètres d'impression sélectionnés depuis le pilote annulent les paramètres de menu par défaut sélectionnés sur le panneau de commande de l'imprimante.

Il est possible que vous deviez cliquer sur Propriétés ou sur Mise en page dans la boîte de dialogue Print initiale pour afficher tous les paramètres de l'imprimante que vous pouvez modifier. Si vous ne connaissez pas encore certaines fonctions de la fenêtre du pilote d'impression, reportez-vous à l'aide en ligne pour obtenir plus d'informations.

Pour imprimer un travail à partir d'une application Windows standard :

  1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer.

  2. Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.

  3. Vérifiez que l'imprimante sélectionnée dans la boîte de dialogue est correcte. Modifiez les paramètres de l'imprimante à votre guise (indiquez par exemple les pages que vous souhaitez imprimer ou le nombre de copies).

  4. Cliquez sur Propriétés ou sur Mise en page pour régler les paramètres qui n'étaient pas disponibles sur le premier écran et cliquez ensuite sur OK.

  5. Cliquez sur OK ou sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.

Annulation d'un travail d'impression

Il existe plusieurs méthodes d'annulation d'un travail d'impression.

Annulation à partir du Panneau de commande de l'imprimante

Pour annuler un travail d'impression une fois l'impression commencée :

  1. Appuyez sur Cancel. L'impression est annulée.

Annulation d'un travail à partir d'un ordinateur utilisant Windows

Annulation d'un travail à partir de la barre des tâches

Lorsque vous envoyez un travail à l'impression, une petite icône représentant l'imprimante s'affiche dans le coin droit de la barre des tâches.

  1. Double-cliquez sur l'icône de l'imprimante. La liste des travaux d'impression s'affiche dans la fenêtre de l'imprimante.

  2. Sélectionnez le travail que vous souhaitez annuler.

  3. Appuyez sur la touche <Supprimer> du clavier.

Annulation d'un travail à partir du bureau

  1. Réduisez toutes les fenêtres des programmes afin que le bureau soit entièrement visible.

  2. Cliquez sur Démarrer ® Imprimantes et télécopieurs. La liste des imprimantes disponibles s'affiche.

  3. Double-cliquez sur l'imprimante que vous avez sélectionnée lors de l'envoi du travail. La liste des travaux d'impression s'affiche dans la fenêtre de l'imprimante.

  4. Sélectionnez le travail que vous souhaitez annuler.

  5. Appuyez sur la touche <Supprimer> du clavier.

Impression d'une page des paramètres de l'imprimante

Pour vérifier les paramètres détaillés de l'imprimante, imprimez une page des paramètres de l'imprimante. La page imprimée des paramètres de l'imprimante vous permet également de vérifier que les options ont été installées correctement.

Si nécessaire, reportez-vous à la section « Présentation des menus de l'imprimante » pour identifier les touches du Panneau de commande et les boutons de l'écran.

  1. Appuyez sur Menu.

  2. Appuyez sur jusqu'à ce que Configurer s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .

  3. Appuyez sur jusqu'à ce que Rapports s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .

  4. Réglages Imp. est déjà sélectionné. Appuyez sur . La page des paramètres de l'imprimante s'imprime.

Le message Réglages imp. Imp. s'affiche lors de l'impression de la page. Une fois la page des paramètres de l'imprimante imprimée, le message Prêt à imprimer s'affiche de nouveau.

Si un autre message s'affiche lors de l'impression de cette page, reportez-vous à la section « Présentation des messages de l'imprimante » pour plus d'informations.

Impression de la liste des échantillons de police

Pour imprimer un échantillon de toutes les polices actuellement disponibles pour votre imprimante :

  1. Appuyez sur Menu.

  2. Appuyez sur jusqu'à ce que Configurer s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .

  3. Appuyez sur jusqu'à ce que Rapports s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .

  4. Appuyez sur jusqu'à ce que Liste police PCL ou Liste polices PS s'affiche.

  5. Appuyez sur .

Le message Liste police PCL Imp. ou Liste polices PS Imp. reste affiché sur le Panneau de commande jusqu'à la fin de l'impression de la page. Une fois la liste des échantillons de polices imprimée, l'imprimante retourne en mode Prêt à imprimer

Utilisation de la fonction Print and Hold

Lorsque vous envoyez un travail à l'imprimante, vous pouvez indiquer dans le pilote si vous souhaitez que l'imprimante conserve le travail en mémoire. Lorsque vous êtes prêt à imprimer le travail, vous devez vous rendre auprès de l'imprimante et utiliser les menus du Panneau de commande pour indiquer le travail en mémoire que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez utiliser cette fonction pour imprimer un travail confidentiel (Impression sécurisée) ou pour vérifier l'impression avant d'effectuer un grand nombre de copies (Impression de contrôle).

REMARQUE : L'imprimante conserve le travail en mémoire jusqu'à ce que vous le supprimiez à l'aide du Panneau de commande ou en mettant l'imprimante hors tension.
REMARQUE : La fonction Print and Hold nécessite un espace mémoire imprimante disponible de 320 Mo au minimum. Vous devez également configurer les paramètres du disque de mémoire vive sur le panneau de commande ou dans le pilote d'impression.
REMARQUE : Selon les documents, le travail peut être trop important pour la mémoire disponible. Dans ce cas, une erreur survient.

Impression et suppression des travaux en attente

Lorsque des travaux en attente sont stockés dans la mémoire de l'imprimante, vous pouvez utiliser le Panneau de commande de l'imprimante pour indiquer les opérations que vous souhaitez effectuer avec un ou plusieurs travaux. Vous pouvez sélectionner l'option Imp. sécurisée ou l'option Imp. de ctrl dans le menu Impress. stockée. Sélectionnez ensuite votre nom d'utilisateur dans la liste qui s'affiche. Si vous sélectionnez l'option Imp. sécurisée, vous devez saisir le mot de passe que vous avez indiqué dans le pilote lorsque vous avez envoyé le travail à l'impression. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Impression sécurisée ».

Avec les option de Menu impression sécurisée et Imp. de ctrl, vous disposez de trois possibilités :

Accès aux travaux en attente à partir du Panneau de commande

  1. Appuyez sur Menu.

  2. Appuyez sur jusqu'à ce que Impress. stockée s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .

  3. Imp. sécurisée s'affiche. Appuyez sur ou sur .

  4. Appuyez sur jusqu'à ce que votre nom d'utilisateur s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .

  5. Si vous imprimez des travaux confidentiels (travaux Impression sécurisée), saisissez le mot de passe que vous avez indiqué dans le pilote d'impression et appuyez ensuite sur .

  6. Appuyez sur jusqu'à ce que le travail que vous souhaitez imprimer s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .

  7. Appuyez sur jusqu'à ce que le mode d'impression que vous souhaitez sélectionner s'affiche et appuyez ensuite sur .

  8. Indiquez le nombre de copies et appuyez ensuite sur . Si vous avez sélectionné l'option Sélect. tout à l'étape 6 et que le nombre de copies a été défini sur l'ordinateur, sélectionnez Défaut pour doc. et appuyez ensuite sur . Si vous avez sélectionné un document à l'étape 6, le nombre de copies défini dans le pilote d'impression s'affiche.

Accès aux travaux Impression de contrôle

  1. Appuyez sur Menu.

  2. Appuyez sur jusqu'à ce que Impress. stockée s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .

  3. Appuyez sur jusqu'à ce que Imp. de ctrl s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .

  4. Appuyez sur jusqu'à ce que votre nom d'utilisateur s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .

  5. Appuyez sur jusqu'à ce que le travail que vous souhaitez imprimer s'affiche et appuyez ensuite sur ou sur .

  6. Appuyez sur jusqu'à ce que le mode d'impression que vous souhaitez sélectionner s'affiche et appuyez ensuite sur .

  7. Indiquez le nombre de copies et appuyez ensuite sur . Si vous avez sélectionné l'option Sélect. tout à l'étape 5 et que le nombre de copies a été défini sur l'ordinateur, sélectionnez Défaut pour doc. et appuyez ensuite sur . Si vous avez sélectionné un document à l'étape 5, le nombre de copies défini dans le pilote d'impression s'affiche.

Impression de contrôle

Lorsque vous envoyez un travail Impression de contrôle à l'impression, l'imprimante n'imprime qu'une seule copie et place le restant des copies que vous avez demandées en attente dans la mémoire de l'imprimante. Utilisez la fonction Impression de contrôle pour vérifier que la première copie est satisfaisante avant d'imprimer les autres copies.

Si vous avez besoin d'aide pour imprimer le restant des copies stockées en mémoire, reportez-vous à la section « Impression et suppression des travaux en attente ».

REMARQUE : L'imprimante conserve le travail en mémoire jusqu'à ce que vous le supprimiez à l'aide du Panneau de commande ou en mettant l'imprimante hors tension.
REMARQUE : Si vous sélectionnez l'option Eff. après imp., le travail conservé est automatiquement supprimé après impression.
REMARQUE : Si vous utilisez Windows9x, veillez à désactiver Assembler dans l'application lors d'une Impression de contrôle avec Post Script.

Impression sécurisée

Lorsque vous envoyez un travail à l'imprimante, vous pouvez définir un mot de passe à partir du pilote. Le mot de passe doit être composé de 0 à 12 chiffres utilisant les nombres 0 à 9. Si vous ne saisissez pas le mot de passe depuis le pilote d'impression, il n'est pas requis sur le panneau de commande. Cette fonction s'appelle " Enregistrer Impression. Le travail est alors stocké dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que vous saisissiez le même mot de passe à douze chiffres sur le panneau de commande de l'imprimante et que vous choisissiez d'imprimer ou de supprimer le travail. Vous êtes ainsi assuré que le travail ne s'imprime pas avant que vous ne soyez à côté de l'imprimante pour le récupérer et que personne d'autre ne peut imprimer le travail.

Lorsque vous sélectionnez l'option Imp. sécurisée dans le menu Impress. stockée une fois votre nom d'utilisateur sélectionné, la commande suivante s'affiche :

Mot de passe[xxxxxxxxxxxx]

Utilisez les touches du panneau de commande pour saisir le mot de passe à douze chiffres associé à votre travail confidentiel. Lorsque vous saisissez le mot de passe, ce dernier s'affiche de manière à assurer la confidentialité.

Si vous saisissez un mot de passe incorrect, le message Mot de passe erroné s'affiche. Attendez trois secondes ou appuyez sur ou sur Cancel pour retourner à l'écran de sélection utilisateur.

Si vous saisissez le mot de passe correct, vous avez accès à l'ensemble des travaux d'impression associés au nom d'utilisateur et au mot de passe que vous avez saisis. Les travaux d'impression qui correspondent au mot de passe que vous avez saisi s'affichent à l'écran. Vous pouvez alors choisir d'imprimer ou de supprimer les travaux (pour plus de détails, reportez-vous à la section « Impression et suppression des travaux en attente »).

REMARQUE : L'imprimante conserve le travail en mémoire jusqu'à ce que vous le supprimiez à l'aide du Panneau de commande ou en mettant l'imprimante hors tension.
REMARQUE : Si vous sélectionnez l'option Eff. après imp., le travail conservé est automatiquement supprimé après impression.